Helaas, deze vacature is niet actief.

Stage HR & Office Assistant

The Insiders is de spraakmakende pioneer in Word-of-Mouth (WoM) marketing, met het hoofdkantoor in Antwerpen en vestigingen over Europa en Zuid-Amerika. We ondersteunen klanten uit diverse sectoren zoals bvb. Nestlé, Sony Playstation, Sara Lee, Philips, Eurostar, Diageo, Johnson&Johnson, Music Hall of Henkel.

Beschrijving

Verantwoordelijkheden:

Deze functie kan onderverdeeld worden in twee luiken;

Enerzijds een nationaal luik:

  • Offertes vacatureplaatsingen aanvragen
  • Nakijken geplaatste vacatures
  • Searchen van profielen
  • Beantwoorden mail van sollicitanten
  • Uitnodigen van kandidaten
  • Ontvangst van sollicitanten en bijwonen sollicitaties
  • Personeelsdossiers aanvullen
  • Vakantiefiches per personeelslid maken
  • Ondersteuning boekhouding: ordenen van de binnengekomen documenten en door factureren intern
  • Ordenen van campagnemateriaal
  • Bestellen kantoormateriaal

Anderzijds bestaat de functie uit een internationaal luik:

  • Searchen van profielen
  • Beantwoorden mails van sollicitanten
  • Uitnodigen kandidaten voor conference calls
  • Personeelsdossiers aanvullen
  • Opstart payroll internationaal nieuwe filialen, documenten bij elkaar zoeken, vertalingen laten opmaken ...
  • Klassement
  • Opvolgen onkostennota's
  • Berekenen internationale vakantiedagen
  • Vakantiefiches per personeelslid
  • Overzicht per land: aantal vakantiedagen, berekeningswijze, recht op dertiende maand ...


De taken zullen administratief en communicatief voor 60% in het Engels gebeuren, voor 10% in het Frans en de rest in het Nederlands dus een vlotte kennis van deze talen is vereist.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Antwerpen
Dienstverbanden
Stage
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief, Personeel & Organisatie / HRM
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Ja
Talen
Engels, Frans, Nederlands