Management Assistant | regio Gent | vast contract

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Management Assistant als rechterhand van de vennoten en audit medewerkers (m/v).

Onze klant biedt een afwisselend takenpakket aan met zowel operationele en organisatorische taken.
Ben jij een geboren administratieve duizendpoot en multitasker?
Dan is dit jouw match made in heaven!

Onze klant is gelegen in Gent & is bereikbaar met het openbaar vervoer.
Dit bedrijf heeft meer dan 25 jaar ervaring in de sector en straalt volgende 3 pijlers uit: kwaliteit, persoonlijkheid en onafhankelijkheid.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Je neemt de eerstelijnstelefonie voor je rekening en filter daarbij de binnenkomende oproepen;
• Je bent verantwoordelijk voor het mailboxbeheer & de postverwerking;
• Je staat in voor het agendabeheer, het organiseren van opleidingen en het klaarzetten van vergaderzalen;
• Je stelt correspondenties op m.b.t. offertes en verslagen;
• Je volgt het kantoormateriaal op en plaatst bestellingen waar nodig;
• Je biedt allround administratieve ondersteuning: opvolging klantendossiers, beheer klanten en projecten in het ERP-pakket, opmaak rapporteringen…

Jouw profiel:

• Je hebt een mooie ervaring binnen office management opgebouwd;
• Heb je net jouw Bachelor behaald en een relevante stage afgerond? Dan kom je zeker ook in aanmerking voor deze vacature!
• Je hebt een goede tot zeer goede kennis Frans en Engels;
• Je bent een echte problemsolver met voldoende maturiteit om zelfstandig te werken.

Ons aanbod:

• Een mooie verloning naar jouw ervaring en opleidingsniveau;
• 12 extra verlofdagen (ADV) op jaarbasis;
• Flexibel uurrooster te starten tussen 8u30 en 9u30 tot 17u of 17u30;
• Terugbetaling woon-werkverkeer;
• Verlof in overleg vrij in te plannen;
• Een fulltime en vaste functie na de gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze functie als Office Assistant in Gent? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink.
OfficeTeam bekijkt graag met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.