Helaas, deze vacature is niet actief.

Administration officer in Brussel

Beschrijving

Je zorgt voor een kwalitatieve en efficiënte opvolging van de loopbanen en de interne mobiliteit van de kaderleden en contractuele medewerkers. Je begeleidt jouw klanten zoveel mogelijk om hen een gepast antwoord te geven op al hun vragen in verband met jouw vakgebied.

  • Je verwerkt, controleert en voert alle vereiste gegevens in de voorziene informaticasystemen in en stelt de juiste brieven en documenten op.
  • Je informeert en begeleidt klanten en stakeholders, biedt snel een oplossing voor hun problemen, en geeft een antwoord op hun vragen en verwijst hen door naar jouw team supervisor of team leader wanneer de complexiteit van een dossier dit vereist.
  • Je werkt nauw samen met je directe collega’s en de verschillende partners (HR@Your service, HR BP's, andere HR Rail-diensten, enz.) om het proces vlot en efficiënt te laten verlopen.
  • Je onderhoudt en werkt actief je kennis bij binnen het domein van loopbaanbeheer en interne mobiliteit zodat je steeds de juiste informatie toepast en de kwaliteit van je dienstverlening optimaliseert.
  • Je doet een aantal ondersteunende taken die bijdragen aan de goede werking van de dienst.

JN 39114 H-HR/2020

Jouw profiel...

  • Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een HR- gerelateerde richting

of

  • Je beschikt over 2 jaar relevante ervaring op het gebied van loopbaanbeheer en interne mobiliteit.

Technische competenties

  • Je kent de functionaliteiten van Excel en hebt een goede kennis van Outlook, Word en Powerpoint.
  • Ervaring in het gebruik van SAP, Ckeops, Open Tekst is een pluspunt.
  • Een basiskennis van sociale wetgeving en loopbaanbeheer is een troef.
  • Je bent functioneel tweetalig (bij voorkeur Frans niveau B2).

 

Gedragscompetenties

  • Je bent klantgericht (intern/extern), je hebt aandacht voor de noden en wensen van de klanten en reageert gepast.
  • Je bent punctueel, precies en georganiseerd.
  • Je vindt snel je weg in het gebruik van nieuwe IT-tools.
  • Je respecteert de geldende regels en procedures en past ze op correcte wijze toe.
  • Je staat open voor verandering (je kan je gemakkelijk aanpassen aan een nieuwe omgeving, een nieuwe manier van werken, …).
  • Je werkt in teamverband en neemt acties om de teamgeest te bevorderen.
  • Je houdt ervan om te leren en om je kennis te delen met het team.

Wij bieden je...

  • Een contract van bepaalde duur van 1 jaar, met kans op verlenging.
  • Een afwisselend takenpakket in een aangename sfeer met fijne collega’s.
  • Een dynamische werkomgeving met specifieke opleidingsmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk salaris en maaltijdcheques.
  • Variabele werktijd en de mogelijkheid voor telewerken
  • Een treinabonnement in 1e klasse op het volledige Belgische spoorwegnet

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Welke stappen doorloop je?

1.Solliciteer via de site:
Van zodra we voldoende kandidaturen ontvangen hebben, wordt deze vacature afgesloten.

2.Als na de screening van je cv en motivatie blijkt dat je profiel in aanmerking kan komen voor deze vacature, dan word je uitgenodigd voor niet-eliminerende selectietesten en een persoonlijkheidsvragenlijst.

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het meest overeenstemmen met het gezochte profiel.

3. Hierna volgt een (online) selectiegesprek waarin we peilen naar je competenties, motivatie en ervaring.

4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je ons nog enkele documenten te bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister, ...).

5. Daarna ben je helemaal klaar voor je nieuwe job en verwelkomen we jou graag in ons team!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Ontdek de werkomgeving

HR Rail is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen.

De dienst Career, Talent, Pay & Time staat in voor een efficiënt en kwaliteitsvol personeels- en loonbaanbeheer van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.

Het bureau Service Desk Career & Mobility dat deel uitmaakt van de dienst Career, Talent, Pay & Time, is op zoek naar een enthousiaste Administration officer voor een pakket aan gevarieerde taken. 

Je werkzetel bevindt zich in het hoofdgebouw van HR Rail, in de Frankrijkstraat, vlakbij het station Brussel Zuid.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Brussel | Fulltime (startersfunctie)