Beschrijving
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige Junior Office Assistant functie? Spreek je NL en FR, solliciteer dan snel hier!
Bedrijfsomschrijving
Onze klant, actief in de farmaceutische sector, is gelegen in Zwijndrecht. Momenteel zijn we actief op zoek naar een Junior Office Assistant ter ondersteuning van het huidige team. De werksfeer die er heerst is dynamisch, professioneel en respectvol. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met de wagen. De connectie met het openbaar vervoer is minder evident.
Omschrijving
Als Junior Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:
Het onthaal van de klanten aan de receptie. Office Management: kantoorbenodigdheden bestellen, stock management. Ondersteuning wat betreft facturatie. Agendabeheer voor de departementsmanager. Administratieve ondersteuning. Verwerken van de post en het aannemen van de verschillende telefoons.
Profiel
Als Junior Office Assistant ben/heb je:
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. Je hebt een relevante Bachelor voltooid (Office Management, Management Assistant, ...). Ervaring is niet vereist, schoolverlaters zijn welkom. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig, efficiënt en stressbestendig. Je kan zowel in een team als zelfstandig werken en bent discreet.
Jobgerelateerde competenties
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. Een vast contract na een succesvolle interim-periode. Een uitdagende polyvalente functie. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat belang hecht aan de ontwikkeling van de werknemers.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Antwerp
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Anders
