Helaas, deze vacature is niet actief.

Assistant back office - Parttime in Kortenberg

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Functieomschrijving

We are looking for a motivated Administrative Assistant who can provide support at the back office.

Your tasks:

Processing the invoices from our service providers in SAP and communicate it to our Accounts Payable team.

Handling our invoices general mailbox by answering the different requests from our service providers and our accounts payable team (SARA tool)

Overdue chasing: Weekly chasing of overdue payments: informing the customers about the outstanding payment(s) and asking to provide payment settlement date

Providing the samples of our materials to the company responsible for storing them.

Booking the materials after the production.

Checking if the forecast from the customers is aligned with the orders placed in SAP and providing the forecast respecting the safety stock to the production plant (Tersperse range).

Processing stock transport orders to the warehouses in other regions (AMER, APAC)

Profiel

You already have experience in administration and invoices

You have a fluent knowledge of English, spoken and written 

Good understanding of SAP and IT literate

You can work independently and you are stress resistant.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Bestellingen registreren
    Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
    De klant of de verkoper erover inlichten
  • Klanten of leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen
    Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Aanbod

    Temporary assignment for 6 months

    Parttime job : +/- 20 hours/week

    Home office 

    Extra informatie

    Status
    Inactief
    Opleidingsniveaus
    Anders
    Plaats
    Kortenberg
    Werkuren per week
    8 - 40
    Dienstverbanden
    Tijdelijke fulltime baan
    Beroepsgroepen subcategorie
    Administratief
    Rijbewijs nodig?
    Nee
    Auto nodig?
    Nee
    Motivatiebrief verplicht?
    Nee
    Talen
    Frans

    Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders