Helaas, deze vacature is niet actief.

JUNIOR MANAGEMENT ASSISTANT in Antwerp

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Functieomschrijving

  • 3-5 jaar ervaring in een administratieve rol
  • Je beschikt over een eigen wagen
  • Stabiel cv is een must!
  • Hays Antwerpen is samen met onze klant, een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, op zoek naar een junior management assistant met, bij voorkeur, reeds enkele jaren werkervaring.

    Als Junior Management assistant sta jij met jouw 2 collega's in voor de ondersteuning van het management, je gaat hen ontlasten op administratief vlak. Je maakt facturen op, voert bestellingen op en andere administratieve taken. Verder zorg jij voor de uurregistratie alsook rapportages. Afhankelijk van jouw ambities kan jouw takenpakket zeker en vast nog groeien.

    Profiel

    Voor deze rol zoeken wij iemand met een bachelor-/masterdiploma en bij voorkeur 3 à 5 jaar ervaring. Je hebt een stabiel cv en kan je plan trekken in de drie talen NL, FR en EN. Gezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer beschik je bovendien over eigen vervoer. Je zal een goede sparring partner zijn voor de managers en zal hierdoor het team naar een hoger niveau tillen.

    Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Aanbod

    Onze klant biedt een uitdagende functie binnen een groot internationaal en groeiend bedrijf waar je jezelf verder kan ontplooien in de rol van Junior Management Assistant. Naast een marktconform salaris kan je rekenen op maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, aangevuld met een woon-werkverkeervergoeding. Bij een vaste indiensttreding krijg je er nog een een groeps -en hospitalisatieverzekering bovenop.

    Interesse in deze interessante job bij een groeiend, stabiel en internationaal bedrijf? Reageer dan snel via de button of door contact op te nemen met Eva Jespers op het nummer 03/242.00.10.

    Extra informatie

    Status
    Inactief
    Opleidingsniveaus
    Anders
    Plaats
    Antwerp
    Werkuren per week
    8 - 40
    Dienstverbanden
    Parttime (overdag)
    Beroepsgroepen subcategorie
    Administratief
    Rijbewijs nodig?
    Nee
    Auto nodig?
    Nee
    Motivatiebrief verplicht?
    Nee
    Talen
    Frans

    Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Anders