Helaas, deze vacature is niet actief.

Junior customer administration bediende te Boechout

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Functieomschrijving

  • Als Customer Administration medewerker verleen je een belangrijke bijdrage aan het hele bedrijf;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve orderverwerking via ons eigen platform of dat van onze klanten.
  • Je bevestigt de levertijden aan de klanten en laadt de facturen op via diezelfde platformen.
  • Vanuit een sterke opvolging van dit alles, bouw je expertise op en zorg je voor efficiëntiewinst.
  • Op deze manier ontzorg je onze customer service collega’s.
  • Het respecteren van vooropgestelde timings is van cruciaal belang in deze functie.
  • Jij zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct uit ons bedrijfseigen SAP systeem gehaald wordt of daarin verwerkt wordt.
  • Vervolgens laadt je dit alles op in de klantspecifieke aankoopplatformen.
  • Technische en administratieve problemen in deze platformen weet jij door te spelen naar de juiste afdeling of collega.
  • Deze overkoepelende functie maakt deel uit van een nieuw team van experts.
  • Je werkt nauw samen met heel wat verschillende afdelingen en collega’s van het bedrijf die zich zowel in België, Nederland als Frankrijk bevinden.
  • Goede communicatieskills zijn dan ook essentieel.
  • Profiel

  • Je werk- en denkniveau situeert zich op Bachelorsniveau.
  • Op administratief vlak werk je zeer nauwkeurig, zoek je naar efficiëntieverbeteringen en zorg je voor een accurate opvolging van de orders.
  • Gedrevenheid en zelfstandigheid zijn van groot belang in deze rol, net zoals presteren onder tijdsdruk.
  • Je haalt energie uit het contact met je collega’s, voornamelijk telefonisch.
  • Door je sterke sociale en communicatieve vaardigheden weet je de juiste collega te bereiken voor elk specifiek probleem.
  • Hierbij is zowel Nederlandse als Franse talenkennis nodig voor de interne interactie met collega’s.
  • Engelse talenkennis komt dan weer van pas voor de administratieve opvolging in sommige platformen.
  • Vlotte kennis van MS Office toepassingen zijn een meerwaarde. Ervaring met het werken met SAP systemen is een voordeel, maar geen must.
  • Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Aanbod

  • Je komt terecht in een boeiende, internationale omgeving.
  • De groep kent een vlakke structuur waardoor je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en je sterktes in te zetten.
  • We werken samen op basis van wederzijds vertrouwen.
  • De nodige opleidingen worden voorzien.
  • Je kan rekenen op een competitief loon, aangevuld met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere voordelen.
  • Extra informatie

    Status
    Inactief
    Opleidingsniveaus
    Anders
    Plaats
    Boechout
    Werkuren per week
    8 - 40
    Dienstverbanden
    Parttime (overdag)
    Beroepsgroepen subcategorie
    Callcenter / Customer Service
    Rijbewijs nodig?
    Nee
    Auto nodig?
    Nee
    Motivatiebrief verplicht?
    Nee
    Talen
    Frans

    Callcenter vacatures | Parttime (overdag) | Anders