Beschrijving
De job
Voor een van onze klanten in Aalst , gaan we op zoek naar een Junior Personal Assistant . Je werkt voor het directiesecretariaat en verzorgt alle correspondentie voor de directeur.
Het takenpakket is zeer gevarieerd.
Een eerste luik bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning voor de directieleden:
Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de persoonlijke briefwisseling. Je beheert de agenda's en behandelt de inkomende telefonie. Je filtert er steeds de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit. Als personal assistant zorg je voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen, fungeert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie van (zaken)reizen en staat ook in voor het persoonlijk klassement van de directieleden. Je belangrijkste doelstelling is het zorgen voor een efficiënt agendabeheer en een maximale persoonlijke ondersteuning van dagelijkse werkdruk van de directieleden Naast deze personal assistant taken bestaat een tweede luik uit een waaier aan diverse taken:
Ondersteuning van bedrijfsbezoeken Transport en zakenlunchen regelen Relatiegeschenken aankopen ... Je werkt samen met één collega in een rustige werkomgeving in de nabijheid van de directie.
Jouw profiel
Je bent minstens in het bezit van een bachelorsdiploma (Office Management of gelijkaardig) Een eerste werkervaring binnen een gelijkaardige functie in een plus Je kan je zeer goed uitdrukken in het Engels & Nederlands & Frans. Indien je Spaans spreekt, is dit een pluspunt Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid Je bent hands-on, enthousiast en leergierig Je weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen Je beschikt over de nodige discretie en bent loyaal en flexibel ingesteld
Wat krijg je ervoor?
Onze klant biedt jou een fulltime functie met optie vast waarbij je tewerkgesteld wordt in een flexibel uurrooster.
Bovenop je markconform salaris kan je jaarlijks 12 ADV-dagen opbouwen.
Je loonpakket bevat o.a. maaltijdcheques en bij vaste indiensttreding een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Aalst
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
Aalst | Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders
