Beschrijving
De job
Voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v).
Het betreft een voltijdse functie met optie vast na een geslaagde interimperiode.
Secretariaatswerk voor meerdere advocaten :
Verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;
Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a.
powerpoint presentaties. eenvoudige ontwerpbrieven opstellen. kopies en klassement. bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie). agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures). balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen (punten etc.). stukkenbundels opstellen. timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen. organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties. (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries. telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande. conference calls opzetten. bijkomende inhoudelijke taken.
Jouw profiel
Je beschikt bij voorkeur over een opleiding Office Management en hebt reeds een eerste ervaring als Management Assistant. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans, en het Engels, zowel gesproken als geschreven. Je kan vlot overweg met het MS Office pakket, voornamelijk Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je bent flexibel, communicatief, zelfstandig en kan heel punctueel werken. Je kan meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden en blinkt uit door een goed begrip van zaken.
Wat krijg je ervoor?
Onze klant biedt jou:
Een vast en voltijds contract aan na een geslaagde interimperiode. Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extra-legale voordelen. Ze bieden een job in een groeiend en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure, in een professioneel en sympathiek kader. Zij zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, want zij zijn gelegen aan Tour & Taxis.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Brussels
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders
