Beschrijving
Wat ga je doen?
Algemeen kantoorbeheer:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten zowel telefonisch als per mail.
- Je staat in voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten.
- Je beheert de kandidaten- en klantendatabank en staat in voor het volledige beheer van onze dossiers van A tot Z.
- Je staat in voor een optimaal klassement van documenten.
Business ondersteuning:
- Je biedt ondersteuning aan de consultants, sales assistants en managers bij het optimaal verwerken van kandidatendossiers.
- Je beheert de algemene mailbox: je verwerkt de binnenkomende mails en bezorgt deze aan de juiste collega.
- Je bent verantwoordelijk voor het online adverteren op de verschillende websites.
- Je stuurt gerichte mailings uit naar klanten en beheert de reacties.
Afhankelijk van jouw evolutie, kan je meewerken aan projecten:
- Je analyseert onze bestaande klanten- en kandidatenmailings en past deze aan volgens de noden van de markt.
- Je doet een onderzoek naar de belangen van studenten op de arbeidsmarkt en hoe wij hieraan tegemoet kunnen komen.
- Je doet een marktonderzoek i.k.v. de huidige noden.
- Je werkt een handleiding uit voor onze tool 'e-learning' en presenteert deze ook aan alle collega's.
-
Anderstalige projecten zijn mogelijk o.a. documenten vertalen, communicaties uitschrijven, processen in kaart brengen etc.
Wie ben je?
- Je volgt een Bacheloropleiding in de richting Office Management - Management Assistant, KMO Management, HR of Marketing.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; aangevuld met een goede kennis Engels en Frans.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
- Je kan vlot werken met de meest courante MS Office-pakketten.
- Je bent nieuwsgierig, communicatief en telefonische contacten schrikken je niet af.
-
Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamspel zijn eigenschappen die je typeren.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Roeselare
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Personeel & Organisatie / HRM
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Roeselare | HR vacatures | HR-medewerker | Tijdelijke fulltime baan | Master
