Administratief medewerker in Olen

Beschrijving

Voor een bedrijf in Olen kijken wij uit naar een administratief medewerker die zich kan behelpen in het Frans. Je zal verantwoordelijk worden voor een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij er alsmaar meer taken bij komen kijken. 

Tijdens het begin van je tewerkstelling zal je voornamelijk instaan voor het aankoopproces. Concreet betekent dit:

• Op basis van prijzen en stocklijsten plaats je de bestellingen
• Per leverancier en per product volg je alles nauw op en verwerk je deze gegevens in Excel
• Bestellingen opvolgen tot de levering
• Na verloop van tijd maak je zelf de berekening en maak je de inschatting van wat er aangekocht moet worden
• Aanspreekpunt leveranciers

Dit is slecht een greep uit je takenpakket. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheden. Voorbeelden:

• Leveringsdocumenten koppelen aan facturen en deze controleren
• Onthaal klanten/ leveranciers
• Tijdens drukke periodes ondersteun je de collega die instaat voor een aantal personeelszaken
• Vervoerdocumentatie opmaken
• Onderhoud aan de machines inplannen
• Onderhoudsbonnen registreren

We zijn dus op zoek naar iemand die zich flexibel wil opstellen naar takenpakket toe!

• Bachelor diploma
• Administratieve ervaring is een plus, maar schoolverlaters komen ook in aanmerking 
• Naast het Nederlands kan je goed communiceren in het Frans en het Engels
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder van Excel
• Het nemen van initiatief en doelgericht werken zijn één van je sterktes

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Olen

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Winkelwerk / Retail / Detailhandel

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands