Beschrijving
missing
De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Campus Vesta in Ranst, een administratief organisator.
Mag het iets langer?
Dat kan! Als administratief organisator bij Campus Vesta kom je terecht in een dynamische organisatie waar je aan de slag gaat binnen het team van de voortgezette en functionele opleidingen van de politieafdeling.
Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Campus Vesta is gevestigd in Ranst op een terrein van 37 ha. Meer dan 90 vaste medewerkers en 700 externe lesgevers bouwen de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie. Ook bedrijven en verenigingen zijn welkom voor kwalitatieve veiligheidstrainingen.
Wil je nog meer weten?
Super! Als administratief organisator is je takenpakket is heel divers. Je plant en ondersteunt opleidingen van A tot Z.
- Je legt lessenroosters en opleidingsmateriaal vast en plant hiervoor de juiste docenten en rollenspelers in.
- Je verzorgt de volledige logistieke en administratieve organisatie van de opleiding (aanwezigheidslijsten, examendocumenten, locaties,…).
- Je verwerkt aanwezigheidslijsten, beheert de punten van tests en examens en maakt diploma's, brevetten, getuigschriften en attesten op.
- Je ondersteunt ook bij de financiële aspecten van de opleidingen: je doet subsidieaanvragen en maakt dossiers op voor facturatie.
- Je ontvangt deelnemers, docenten en rollenspelers tijdens de opleiding en geeft hen ook alle mogelijke informatie over de opleiding: beantwoorden van vragen (telefonisch of via mail), versturen van uitnodigingen/bevestigingen,…
Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld en minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
- Je bent een echte puzzelaar en vindt het leuk om te blijven zoeken en schuiven tot de ganse planning klopt. Ervaring heeft je wel geleerd dat niets volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning en aanpak.
- Die ervaring zorgt er ook voor dat jij nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwissel.
- Je hoeft geen vijf talen vloeiend te beheersen. Zolang je maar helder communiceert en steeds nagaat of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
- Jij ervaart de problemen binnen je takendomein zelf het meest. Daarom neem je graag het initiatief om ze op te lossen zodra ze zich voordoen. Ook structurele problemen zoek jij uit tot in de kern tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
- Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
- Je hebt een basiskennis over de structuur en opleidingen van Campus Vesta en het politielandschap.
- Je hebt bij voorkeur al enkele jaren werkervaring binnen de opleidingswereld (volwassenen) en hebt een goede kennis van documentbeheer en klassement.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Neem dan contact op met Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie (cindy.caluwaert@provincieantwerpen.be
of
03 240 54 12
) om na te gaan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- BruxellesRanst
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Secretarieel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Secretariële vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders
