Beschrijving
Vous êtes en contact direct avec la directrice du domaine RH & Organisation en première instance et, en seconde instance, avec les autres membres de la direction RH & Organisation.
Vous assistez la directrice au quotidien dans la gestion de l’ensemble de ses tâches en essayant au maximum d’organiser les choses en amont et en aval afin d’assurer un suivi efficace des décisions prises et des dossiers prioritaires.
Plus concrètement, vos missions sont les suivantes: - Vous assurez un soutien organisationnel : gestion efficiente de l’agenda de la directrice Talent & Organisation et du directeur Compensation & Benefits (planification/ invitations/ réservations), fonction de rappel et de signal d’évènements importants, aide à l’arbitrage des priorités,…
- Vous prenez en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, de réunions, gestion des notes reçues, tri des informations pertinentes à lire par la direction, classement et structuration de l’information dans les applications adéquates
- Vous assurez l’organisation et structurez le suivi des réunions de la managementteam RH & Organisation et de la table de management : documents, ordre du jour, intervenants, suivi des to do, suivi de l’état d’avancement des dossiers et des décisions prises
- Vous préparez et rédigez les différentes communications internes de la direction dans les deux langues, et veillez à la bonne diffusion de l’information
- Vous accompagnez la direction dans l’organisation du domaine RH & Organisation (par exemple, sessions d'information, séminaires)
- Vous mettez en place une organisation du travail optimale et êtes force de proposition en vue d’offrir le soutien le plus adéquat et personnalisé aux directeurs
- Vous assurez un soutien pour le suivi des budgets du domaine RH & Organisation
La personne que nous recherchons :
- Adhère à la finalité sociale de la MC et a le souci de faire avancer les choses rapidement et efficacement
- Est titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier ou équivalent par expérience
- Se démarque par son excellente capacité d’organisation
- Prend des initiatives et prend activement les choses en main
- Témoigne d’une confidentialité à toute épreuve
- Travaille de manière autonome tout en assurant des feedbacks réguliers à son supérieur hiérarchique
- Est reconnu.e pour sa flexibilité au quotidien
- Est rapide, orienté.e résultats et n’hésite pas à s’engager dans son travail
- Sait évaluer la portée de ses actions, susciter la collaboration et en faire preuve et proposer des améliorations dans le domaine qui lui est confié
- Fait preuve d’une très bonne maitrise du néerlandais et du français écrit et oral et est capable de vulgariser des matières complexes
- Fait preuve d’un très grand intérêt pour l’utilisation des outils informatiques (notamment les applications Office : Teams, Onenote, Outlook, O365, Powerpoint,…), est doué.e pour s’en servir, et aime organiser le travail de façon efficace grâce à ces outils informatiques.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Schaerbeek
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Management / Leidinggevend
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
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