Office Coördinator in Massenhoven

Beschrijving

• Als Office Coördinator verzorg je het onthaal van klanten, leveranciers en alle andere professionele contacten per telefoon en e-mail.
• Jij bent diegene die enthousiast rechtveert wanneer een bezoeker TrueGEN binnenstapt.
• Je runt ons kantoor als een geoliede machine en staat in voor het office management.
• Je coördineert alle orders van A tot Z.
• Je volgt de PO’s op bij de vendors, stuurt de facturatie uit naar de klanten en volgt de betaling hiervan op, je ontvangt de geleverde goederen, geeft deze in de installbase in en toetst met klant en planning de levering af.
• Je bent de administratieve spilfiguur van onze back-office.
• Je assisteert je sales collega’s bij het aanmaken van dealregs met leveranciers en volgt het administratieve luik op van de boekhouding (input facturen en onkostennota’s, betalingen, kasbeheer, …).
• Je houdt onze database spic en span. Je ondersteunt je marketing collega voor de bedrijfsevents.
• Je maakt deel uit van het sales team bestaande uit 6 gedreven collega’s.

• Je bent de trotse bezitter van een Bachelor diploma.
• Je bent hands-on met een ‘we gaan ervoor’ mentaliteit. Je ziet werk en werkt de dingen graag af.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat.
• Je bent communicatief en vlot in omgang maar staat op je strepen.
• Je houdt van een uitdaging en wilt graag je tanden zetten in een technisch vakgebied als IT security.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt goede skills in het Engels en Frans.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Massenhoven

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Thuiswerk

Beroepsgroepen subcategorie

Management / Leidinggevend

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands