Assistant Reception & Meeting Center in Brussel

Beschrijving

• Je staat in voor klantvriendelijke telefonische contacten en je verwelkomt onze bezoekers met een gastvrij en professioneel onthaal. Kortom je bent het visitekaartje van onze organisatie.
• Je wordt ons eerste aanspreekpunt voor de uitbouw van ons nieuwe meetingcenter:
  • Opmaken prijsoffertes, facturaties (verhuur zalen), …
  • Organisatie van de catering, vergaderzalen, …
• Je fungeert als back-up voor je collega’s van het secretariaat:
  • Ondersteuning van kantooradministratie
  • Algemene ad hoc taken

• Je hebt een professionele bachelor op zak (Office management, Communicatie,…) of je hebt een gelijkwaardige kennis door relevante ervaring.
• Je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans; kennis van het Duits is een mooie troef.
• Je beheerst de courante Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook.
• Je werkt klantvriendelijk, diplomatisch, tactvol en het ontbreekt je niet aan commerciële flair.
• Je past je makkelijk aan aan je publiek en bent oplossingsgericht ingesteld.
• Je bent een administratieve duizendpoot, hebt oog voor detail en je kan autonoom werken.
• Je bent geboeid door de bouwsector en een échte teamplayer.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Brussel

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Management / Leidinggevend

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands