Beschrijving
Als Tender Officer vervul je een centrale administratieve rol binnen het sales team.
- Je staat in voor het opmaken en uitbrengen van kwaliteitsvolle offertes en Europese aanbestedingen voornamelijk aan klanten in de Benelux. Dit doe je voor document management, opslag, scanapparatuur, digitalisering en archiveringprojecten
- Je zoekt naar interessante opportuniteiten op verschillende overheidsplatformen, neemt de administratieve onderdelen van de tenderdocumentatie door, coördineert de interne aanlevering van inhoud voor de dossiers bij betrokken collega’s en verzorgt zelf de administratieve onderdelen
- Je begrijpt het belang van samenwerken en weet je collega’s gedurende het traject te motiveren om tijdig zaken op te leveren
- Ook sta je in voor het reviseren van de aangeleverde teksten, het dossier samenstellen en het op tijd uploaden van de finale tenderdossiers voor de vaste deadline. Je bent pas tevreden als het maximale resultaat behaald is
- Je vult de offerte/tender templates en gerelateerde documenten in meerdere talen (Nederlands, Frans en Engels) aan en geeft ze een update indien nodig
- Je woont vergaderingen bij met potentiële klanten
- Je initieert, bewaakt en voert verbeteringen uit op het gebied van alle processtappen voor het verzorgen van kwaliteitsvolle offertes en Europese aanbestedingen
- Je hebt een uitstekende professionele schrijfvaardigheid van het Nederlands én het Frans met aanvulling van het Engels
- Ervaring op het gebied van tenders en (Europese) aanbestedingen is een enorm pluspunt
- Je bezit een commerciële, resultaatgerichte en ‘can-do’ instelling
- Je bent nieuwsgierig en kritisch van geest
- Jouw werkwijze kenmerkt zich door een grondige, punctuele en efficiënte aanpak
- Je wilt enerzijds graag administratief ondersteunend werken en neemt tegelijk graag ownership in het samenstellen van dossiers
- Je bent assertief en je kan op constructieve doch duidelijke wijze communiceren met interne en externe partners
- Je kan goed om met een veelheid aan deadlines en parallel lopende projecten
- Je werkt proactief en je kan goed coördineren
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Genk, Zaventem
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Thuiswerk
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
