Helaas, deze vacature is niet actief.

Payroll Officer in Brussel

Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. We werken permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en een dynamische economische omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren ICT-platformen en ICT-diensten . Maar onze belangrijkste bron blijft het menselijk kapitaal. Ons team bestaat uit meer dan 500 enthousiaste medewerkers met wie je zal samenwerken in hartje Brussel. Bij het CIBG dragen we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht werken is ons mantra.. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Als lid van de personeelsdienst voer je mee diverse administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer.

In samenwerking met de andere teamleden behandel je alle vragen in verband met de life cycle van een medewerker en voer je de taken die uit deze vragen voortvloeien uit. Deze taken bestaan o.a. uit arbeidscontracten en hun bijlagen, thematische verloven, tijdskrediet, diverse soorten van contractonderbrekingen, onboarding, interne mobiliteit, uit diensttreding, promoties, enz....

Je zorgt dat je kennis over de sociale wegeving en het arbeidsrecht up to date is om correct te kunnen antwoorden op vragen van de medewerkers.

Als Payroll Officer werkt je dagelijks mee aan de uitvoering van het loonproces:

  • beheer van de signaletiek en voorbereiding van de loongegevens
  • berekening en controle van de lonen met de ondersteuning van het sociaal secretariaat
  • integratie en opvolging van de extralegale voordelen
  • verwerking van de sociale documenten
  • beantwoorden van vragen in verband met de personeelsdossiers
  • bijhouden van statistieken en diverse dashboards
  • behandeling van de jaarlijkse payroll activiteiten (berekingen van vakantiegeld, eindejaarpremies, eindejaarsafrekening, jaarlijkse bonus, enz.)
     

Tijdens de uitvoering van deze taken ben je in dagelijks contact met de medewerkers om alle vragen mbt hun dossier te beantwoorden. Je bent ook betrokken bij persoonlijke gebeurtenissen die invloed kunnen hebben op hun dossier (huwelijk, geboorte, enz...)


Jouw opleiding en ervaring

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type en hebt een eerste relevante ervaring in en soortgelijke functie.
  • Ervaring binnen een social secretariat is zeker en pluspunt.
  • Je hebt kennis van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht en je hebt zin om deze verder te doen evalueren.
     

Jouw competenties

  • Je werkt klant- en resultaatgericht.
  • Je werkt nauwgezet, methodisch en analytisch.
  • Je bent een echte probleemoplosser.
  • Kennis van de tweede landstaal is een pluspunt.
  • In functie van de opdrachten die je zullen worden toevertrouwd, ben je in staat om zowel individueel als in team efficiënt te werken.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je neemt actief deel aan de voortdurende verbetering van de personeelsdienst.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Brussel
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Personeel & Organisatie / HRM
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Brussel | HR vacatures | HR-medewerker | Tijdelijke fulltime baan | Master