Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief onthaalbediende / Facility in Zaventem

Exselsia staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gelegen in Zaventem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde onthaalmedewerker voor een vervanging van 4 maanden (mei tot september). Onze klant ontwikkelt medische technologie. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Uurrooster van maandag tem vrijdag van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.

Je taken zijn:

  • Het professioneel onthalen van bezoekers
  • Het telefonisch te woord staan van klanten
  • Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...
  • Het reserveren en beheren van vergaderzalen
  • Het opvolgen van taxi reservaties
  • Het bestellen van lunches
  • Het beheren van kantoorbenodigdheden


Je bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten plaatsvinden en volgt deze op.


Je bent:

  • Klantvriendelijk
  • Open minded
  • Stipt
  • Proceduregericht
  • Communicatief
  • Collegiaal
  • Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen


Je hebt:

  • Een verzorgd voorkomen
  • Een goede kennis van Word-Excel-Outlook
  • Een zeer goede kennis van het Engels - Engels is de voertaal
  • Een goede kennis van het Frans en het Nederlands

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Zaventem
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Management / Leidinggevend
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Zaventem | Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master