Beschrijving

Administratief medewerk(st)er (halftijds – tijdelijk)

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen – Provinciaal Centrum voor Volwassenen (CVO Vitant) een administratief medewerk(st)er.

Mag het iets langer?

Dat kan! Bij CVO Vitant kan je als volwassene je eigen kracht ontdekken en volop je talenten ontwikkelen. We bieden een brede waaier aan opleidingen aan met trajecten op maat.

Om dit in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die ondersteuning biedt bij de centrale diensten van ons centrum. Je zal werken op volgend adres: Desguinlei 244, 2018 Antwerpen.

Wij bieden je een halftijdse contractuele functie met een vervangingsovereenkomst (al zeker tot 31 januari 2023 maar mogelijks langer). We streven naar een snelle indiensttreding.

Er wordt een selectieprocedure georganiseerd. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve. Alle gegevens van de geslaagde kandidaten worden bewaard. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor toekomstige gelijkaardige vacatures bij de Provincie of de Autonome Provinciebedrijven (APB’s).

Wil je nog meer weten?

Super! Jouw taken zullen vooral bestaan uit de ondersteuning van alle medewerkers van de centrale/ondersteunende diensten van CVO Vitant. Er werken 15 collega’s binnen de teams financiën, communicatie, personeelsadministratie, ICT, kwaliteitszorg, preventie en de directie.

Meer specifiek gaat het dan voornamelijk om:

• ondersteuning van de kwaliteitszorg (bevragingen ingeven – opvolgen …), o.a. opvolgen diverse projecten met externe financiële middelen (ESF, EVC, …) en communicatie hieromtrent met betrokken diensten (bv. boekhouding, personeelsdienst);
• verslaggeving bij vergaderingen van de centrale diensten;
• ondersteuning van de communicatiedienst: Invullen info in nieuwe website (bv. wijzigingen aanbod, brochures, info- en inschrijvingsmomenten, …)
• ondersteuning van de financiële diensten waarbij je eenvoudige boekhoudkundige administratieve taken uitvoert

Wil je als administratief medewerker bij het CVO Vitant aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

Cv-screening, waar op basis van motivatie en relevante ervaring. Maximaal 10 kandidaten worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview dat zal doorgaan op dinsdag 8 februari 2022 in het CVO - Vitant (hou deze datum alvast vrij in je agenda). Meer informatie over deze onderdelen kan je

hier

lezen.
Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

Solliciteer via de

jobsite

en overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is. OPGELET! Bij voldoende inschrijvingen wordt de vacature afgesloten.

Praktisch:

• we bieden je een halftijdse contractuele functie met een vervangingsovereenkomst van onbepaalde duur
• je zal werken op volgend adres: Desguinlei 244, 2018 Antwerpen.
• voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Ann Cleemput, directeur CVO Vitant (tel.

  03 242 26 42

  of email

  ann.cleemput@provincieantwerpen.be

  ).
• voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Inge Beyens, consulent werving & selectie (tel.

  03 240 54 33

  of email

  inge.beyens@provincieantwerpen.be

  ).

 

 

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs

Bovendien beschik je over onderstaande gedragscompetenties:

- samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit en werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen de eigen dienst als naar andere diensten toe
- plannen en organiseren: je plant eigen taken en opdrachten, je werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af
- nauwgezetheid: je levert met oog voor detail correct werk af en je voert repetitieve administratieve taken foutloos uit
- omgaan met stressfactoren: je blijft kalm en rustig in situaties van verhoogde druk en behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: je vermijdt woordenwisselingen en reageert respectvol
- initiatief: je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) en je houdt ervan om dingen zelf uit te zoeken

Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:

- je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Outlook …) en internettoepassingen
- je hebt affiniteit met het werken met cijfers
- kennis van WISA, Procure en/of Financials en boekhoudkundige ervaring is een plus
- je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands

Bijkomende aandachtspunten:

- je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk met een compensatie/vergoeding conform de geldende RPR
- we zoeken iemand voor een snelle indiensttreding

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Antwerpen

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands