Beschrijving
U bent tewerkgesteld in het kantoor te Brussel in een team met 15 collega-assistentes. U levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan meerdere advocaten. Uw taken zijn o.a.:
- agenda’s beheren en deadlines opvolgen
- interne en externe-mails en briefwisseling beheren
- eerste telefonische contact in het Nederlands maar ook in het Frans en soms in het Engels
- documenten in Word of PowerPoint nazien/herlezen en de opmaak verzorgen
- presentaties voorbereiden voor interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...
- vergaderingen organiseren en voorbereiden
- cliëntendossiers op punt stellen: papieren en elektronisch klassement
- tijdsprestaties inbrengen in een specifiek softwareprogramma, de facturatie opvolgen en onkostennota’s aanmaken
- cliëntendossiers aanmaken, beheren en tijdig afsluiten
- cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database
- standaard briefwisseling opmaken in het kader van gerechtelijke procedures, deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies neerleggen via DPA deposit
- U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk
- U heeft een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels
- U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten
- U bent discreet
- U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten)
- U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Oudergem
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Management / Leidinggevend
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master
