Beschrijving
Vous travaillez en équipe avec 15 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit:
- gérer l'agenda et suivre les deadlines
- gérer les e-mails internes & externes et le courrier
- répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais
- réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint
- préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,...
- organiser et préparer des réunions
- mettre à jour les dossiers clients: classement papier et électronique
- encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais
- créer, gérer et clôturer les dossiers clients
- mettre à jour la banque de données clients
- rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit
- Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes (NL-EN)
- Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
- Vous êtes discret/discrète.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
- Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Auderghem
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Management / Leidinggevend
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
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