Office Manager in Berchem

Beschrijving

• de behandeling van inkomende telefoons, inkomende emails en briefwisseling (inkomend en uitgaand)
• de behandeling van inkomende facturen
• het beheren van de vergaderzalen
• het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook de rappels
• het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal, …)
• het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
• het beheren van ons archief
• het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents, …)
• het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281, …)
• het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw, …)
• de opvolging van onze compliance verplichtingen
• de algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor

• bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
• ervaring in een accountantskantoor is een pluspunt
• stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
• flexibel
• klantgericht
• nauwkeurig, ordelijk en punctueel
• uitstekende kennis van courante Microsoft Office toepassingen
• vertrouwd met crm pakketten
• communicatief in je relatie met klanten en collega’s
• basis van het Frans en het Engels

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Berchem

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Management / Leidinggevend

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands