Beschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Contract Support zijn:
- Je ondersteunt de afdelingsdirecteur, de district en regio managers bij het opstellen en verwerken van commerciële overeenkomsten;
- Je waakt over het administratief traject van alle voorstellen, overeenkomsten en aanvragen van de commerciële afdeling en zorgt voor een goede, transparante en vlotte doorstroming van informatie binnen de afdeling;
- Je volgt de klantendossiers van de commerciële afdeling nauwgezet op: je kijkt klanten- en huurrekeningen na, alsook inkomende facturen en zorgt voor een tijdige rapportering hierover naar de afdelingsdirecteur;
- Je draagt eveneens de eindverantwoordelijkheid over het algemeen secretariaat van de commerciële afdeling (brieven, telefoon, e-mail) en je stuurt het administratief team aan.
De vereiste kwalificaties voor de functie als Contract Support zijn:
- Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en je kan bij voorkeur terugblikken op een relevante, professionele administratieve ervaring binnen een gelijkaardige functie in een commerciële B2B omgeving;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans;
- Je hebt kennis van MS Office, kennis van een ERP systeem is een plus;
- Je bent administratief sterk en hebt een uitgesproken passie voor je vak;
- e bent gedreven en gemotiveerd, komt graag met nieuwe zaken in aanraking;
- Je bent analytisch en oplossingsgericht ingesteld en je durft zaken vanuit een positief kritische standpunt te bekijken en verandering voor te stellen;
- Je hanteert een open, transparante en directe communicatie;
- Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Boortmeerbeek
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master
