Helaas, deze vacature is niet actief.

Polyvalente secretaresse in Brussel

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor het Secretariaat van de campus Molière Longchamp, gevestigd in Vorst een Polyvalente secretaresse (m/v/x) Onder deeltijds contract (50%) voor een bepaalde duur van 3 maanden Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

De persoon belast met deze functie in het secretariaat van de campus neemt deel aan alle activiteiten op de campus. Hij/zij assisteert de campusverantwoordelijke, de referentieverpleegkundige, alsmede de medewerkers in hun verschillende administratieve taken, dit in samenwerking met de overige administratieve assistenten.

U staat onder de verantwoordelijkheid van de Campusverantwoordelijke, en uw takenpakket omvat :

  • Beheer (opvolging en verdeling) van de inkomende en uitgaande briefwisseling; 
  • Klasseren en bewaren van elke pertinente correspondentie;
  • Onthaal van bezoekers en/of externe personen zowel telefonisch als rechtstreeks contact ;
  • Garant staan voor de logistieke opvolging van iedere nieuwe medewerker (stagiair, interim,...);
  • Beheer van de databases (badge, toegangscontrole, linnen, matrassen, uurroosters …);
  • Diverse documenten scannen en fotokopiëren;
  • Vergaderingen organiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen ;
  • Beheer van de vergaderzalen (planning, inrichting, catering, ...);
  • Beheer van de agenda's ;
  • Nota's en diverse briefwisseling opstellen;
  • Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota's,…);
  • De gegevenslijsten van de diensten bijhouden ;
  • Stockbeheer en diverse bestellingen voor de directie plaatsen.

Uw opleiding en ervaring :

  • Bachelor/ Graduaat (Directiesecretariaat, …).

Uw kennis :

  • Uitgebreide kennis op het vlak van IT (MS Office) ;
  • U bezit zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Uw vaardigheden :

  • Behalve een vlotte communicatie, bezit u een ruime actieve luistervaardigheid;
  • Georganiseerd en gestructureerd, u anticipeert en u beheert uw tijd op een efficiënte manier;
  • U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling;
  • U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u hebt gevoel voor samenwerking;
  • U handelt discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid;
  • U beschikt over een ruim aanpassingsvermogen.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Brussel
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Brussel | Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master