Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie ove
Vous avez un profil administratif, vous êtes motivé.e, dynamique, curieux.se et intéressé.e de faire un premier pas dans une entreprise qui peut vous proposer de multiples opportunités pour développer votre expérience… alors n'hésitez pas et postulez au poste de Project Management Support disponible à la STIB.
En tant que Project Management Support, vous travaillez au sein de l'unité Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur l'achat de bus électriques, leur suivi pendant la période de garantie. Vous travaillez en support direct des chefs de projets et vous rapportez au manager de l'équipe acquisitions bus. Votre mission principale est d'apporter un support administratif et organisationnel à l'ensemble de l'équipe.
Plus en détail :
* Vous organisez les réunions (d'équipe et de projets, par exemple), y assistez et en rédigez les procès-verbaux.
* Vous classez et archivez de manière systématique et rigoureuse chaque échange avec nos soumissionnaires dans notre SharePoint ainsi que des documents et communications identifiés.
* Vous participez activement à votre niveau au support des chefs de projets quant à la rédaction de projets, de mails, etc.
* Vous assurez l'organisation matérielle du service (réservations de salles, commandes de fournitures, réception du matériel, etc.).
* Vous vous assurez de l'application correcte des directives internes en matière de communication par exemple.
* Niveau de formation bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
* Bonne maîtrise orale et écrite du français et du néerlandais.
* Maîtrise de la suite office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Vous êtes dynamique, proactif.ve, impliqué.e, rigoureux.se, ordonné, précis.e, doté.e d'un bon sens de l'organisation et de capacités rédactionnelles.
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