Helaas, deze vacature is niet actief.

Account officer - boekhouding, facturatie en budget (V/M/X) - bachelor in Brussel

De Nationale Bank van België (NBB) bezit een belangrijk patrimonium met een oppervlakte van ongeveer 200.000 m² bruto, verspreid over de hoofdzetel te Brussel en het toekomstig Cashcenter in Zellik. Het departement Facilitair beheer zorgt ervoor dat dit patrimonium voortdurend aangepast wordt aan de specifieke veiligheidsvereisten, eigen aan een centrale bank, en de evoluerende behoeften inzake kantoorruimte. De komende jaren zal een deel van het vastgoed van de NBB grondig gerenoveerd worden zodat deze future-proof en energie-efficiënt is. Daarnaast staat dit departement ook in voor het verzekeren van de catering, het organiseren van de schoonmaak van de lokalen van de Bank, het beheer van de goederenstromen binnen de Bank, de mailroom en

8 - 40 uur per week

Beschrijving

  • je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en kadercontracten waarvoor diensten en goederen worden aangekocht, vanaf de eerste bestelling tot de afsluiting van het dossier
  • je voert de bestellingen in binnen ERP en volgt de betaling van de facturen op
  • je stelt financiële en/of statistische rapporten op voor de opvolging van toegewezen projecten en kadercontracten
  • je beheert verzekeringscontracten en volgt schadegevallen op
  • je bent het aanspreekpunt voor de collega’s van het departement Facilitair beheer op het vlak van boekhouding, voorbereiding en opvolging van budgetten, behandelen van bestellingen en opvolgen van contracten en het beantwoorden van vragen betreffende de verrichtingen om de interne of externe stakeholders te informeren
  • je draagt bij tot de operationele boekhoudkundige afsluiting op niveau van het departement
  • je maakt de budgetten op voor de toegewezen dossiers
  • je houdt de handleidingen betreffende de te volgen procedures en processen up-to-date om een correcte en volledige communicatie naar de verschillende teamleden te garanderen en te verzekeren dat zij polyvalent kunnen zijn
  • je uniformiseert en centraliseert de documentatie van de sectie in SharePoint
  • je neemt deel aan IT-applicatietesten en je geeft constructieve input vanuit het oogpunt van de gebruik(st)er om bij te dragen aan de configuratie en verbetering van de softwareprogramma’s.

  • je bent houder van een diploma professionele bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
  • je hebt ervaring met een ERP-systeem
  • je werkt graag met cijfers
  • je werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • je kan probleemoplossend denken
  • je toont autonomie en zin voor initiatief door dossiers correct te prioriteren en de opvolging ervan te verzekeren
  • je bent een teamspeler
  • je bent klantvriendelijk
  • je beschikt over een actieve kennis van het Frans en Engels
  • je kan goed overweg met de gebruikelijke Office-toepassingen, in het bijzonder SharePoint en Excel
  • je bent bereid voortdurend nieuwe kennis te verwerven en nieuwe ervaringen op te doen om onze dienstverlening te verhogen.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Brussel
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Financieel / Accountancy
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Brussel | Financiële vacatures | Financieel adviseur | Tijdelijke fulltime baan | Master