Mediwet is als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk dagelijks bezig met het verhogen van het welzijn bij haar klanten, hun werknemers en haar eigen personeel. Hiervoor is Mediwet actief in verschillende domeinen zoals arbeidsgeneeskunde, veiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Met een goede work-life balans, een informele sfeer en aandacht voor het individu, proberen wij het verschil te maken. Ter versterking van het huidige team zijn wij op zoek naar een telefonist(e) m/v. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Als telefonist(e) sta je in voor het aannemen en doorverbinden van alle inkomende oproepen van onze organisatie. Jij bent het eerste telefonisch aanspreekpunt en je distribueert de oproep van de klant naar de juiste collega. Je doet dit met de glimlach en de nodige discretie.
Naast de inkomende telefonie ontferm je je ook over de aan jouw toevertrouwde mailboxen en het agendabeheer van alle Mediwet-collega’s.
Je verwerkt projectmatig administratieve taken voor de verschillende afdelingen van de organisatie en je doet dit structureel en planmatig.
Je werkt hiervoor in Gent op onze hoofdzetel, waar ook de directie, gedelegeerd bestuurder en algemene ondersteunende diensten aanwezig zijn.
Samen met de onthaalmedewerker vorm je een duo dat de permanentie en continuïteit van het (telefonisch) onthaal waarborgt.
Ideaal heb je een bachelorsdiploma en/of ervaring in een gelijkaardige functie. Je werkt systematisch, georganiseerd en conform de richtlijnen die je krijgt. Je kan daarbij vlot overweg met moderne softwareprogramma’s. Communicatie en klantgerichtheid zijn jouw sterktes. Je beheerst vloeiend en correct het Nederlands en het Frans. Kennis van andere talen is zeker een pluspunt..
Je bent een uitgesproken team player, maar kan ook zelfstandig werken. Je kan omgaan met stress en bent resultaatgericht.
Je houdt van een flexibel uurrooster (tussen 8 u en 17u).
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
