Beschrijving
Als Finance & Office Assistant liggen jouw verantwoordelijkheden 50% bij Finance, maar krijg je daarnaast ook Contract & Office Management en Event Management taken. Je krijgt een divers takenpakket, waarin je met veel mensen in verschillende kantoren omgaat.
Financiële steun (50%)
- Je zorgt ervoor dat de klanten op tijd en correct worden gefactureerd, dit is de sleutel tot een gezond bedrijf.
- Je werkt samen met de Finance Officer om ervoor te zorgen dat de maandelijkse facturatiecyclus vlot en tijdig verloopt. Ter voorbereiding hiervan bekijk en controleer je maandelijks de urenregistraties van de adviseurs.
- Je ondersteunt bij verschillende taken met betrekking tot verzekeringen, wagenpark, HR.
Contract- en Office Management
- Je bent verantwoordelijk voor de contractmanagementcyclus met de opdrachtgevers en adviseurs. Je volgt het administratieve gedeelte van het contract op en communiceert proactief met klanten & consultants (vb. concept contracten, opvolging ondertekende versies, interne verwerking & archivering,…)
- Samen met het interne support team ben je verantwoordelijk voor de vlotte dagelijkse werking van de verschillende kantoren (vb. beheer van kantoor-gerelateerde bestellingen & leveringen,…)
- Je gaat proactief te werk om kantoorprocessen & interne communicatie te optimaliseren.
Evenement Management
- Je vervult een coördinerende rol bij het organiseren van interne & externe evenementen en communicatie. Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor deelnemers & leveranciers van evenementen (o.a. beheren van evenementenplanning, organiseren van evenementen & communiceren met deelnemers)
Primaire werklocatie is het kantoor in Antwerpen
- Je bent recent afgestudeerd binnen een financiële richting en hebt een sterke interesse in brede financiële en office management.
- Je bent punctueel en accuraat
- Je beschikt over sterke administratieve & communicatieve vaardigheden.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans aangezien je de verschillende kantoren zal ondersteunen.
- Je bent nieuwsgierig en ondernemend.
- Je streeft naar naar uitmuntendheid.
- Je wil jezelf ontplooien en ontwikkelen
- En last but not least; je bent “leuk om mee te werken”
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Antwerpen
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Communicatie / Marketing / Reclame / PR
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
