Beschrijving
In je functie van Medewerker Personeelsbeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.
Je werkt in een flexoffice samen met de overige collega's van de administratie en je vormt de liaison met de personeelsdienst waar een 20-tal extra collega's werken.
Dit is een greep uit je takenpakket:
- Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
- Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR processen...
- Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
- Je vormt de verbinding tussen leidinggevenden en het Regeringscommissariaat en ziet op de vlotte afhandeling van beleidsbeslissingen die een HR impact hebben.
- Je zorgt voor onboarding van nieuw personeel.
- Je bereidt mee de payroll voor en voert mee de nodige controles uit.
- Je werkt verder mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma (bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk).
- Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatieskills, in het Nederlands en in het Engels.
- Je kan om met de courante PC toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...) en je kan je snel inwerken in de diverse IT HR tools.
- Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken en procedures nauwgezet op te volgen.
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
- Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid om dit mee te realiseren.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag.
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Elsene
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Personeel & Organisatie / HRM
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
HR vacatures | Recruiter | Tijdelijke fulltime baan | Master
