Assistent Tendering Department (NL/FR) in Neder-Over-Heembeek

Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Om onze afdeling Tendering te versterken, zijn wij op zoek naar een assistent(e) met als voornaamste taken:

Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);
Opstellen van uitgaande brieven, behandelen van de e-mails, beheren van het archief.

Om aan de eisen van deze functie te voldoen, moet u aan de volgende criteria voldoen:

U behaalde een bachelorsdiploma (secretariaat, administratieve richting, technische richting of commerciële richting) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef
U hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2/C1);
Kennis van overheidsopdrachten (website:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/
) is mooi meegenomen
U bent helemaal vertrouwd met de MS Office package (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
U bent nauwkeurig en gestructureerd
U bent stressbestendig en flexibel
U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.