When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. Ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt, jouw werk telt! #beproud: geniet van een carrière in een financieel stabiele en multiculturele organisatie#becollaborative: werk samen met je collega’s in een toegankelijke en respectvolle bedrijfscultuur#betheexpert: vergroot je
Als administratief medewerker inspectie maak je deel uit van het team dat de schakel is tussen de buitendienstactiviteiten van de afdeling Oil, Gas & Chemicals Commodities en de back-office. Deze inspectieafdeling voert allerhande kwantitatieve en kwalitatieve inspecties uit op schepen, vrachtwagens, wagons enz.
Je zal verantwoordelijk zijn voor onder andere het verwerken van field-rapportages voor zowel marine als non-marine opdrachten. Hierbij voer je de controle uit van de uitgaande inspectierapportages op volledigheid en of ze voldoen aan de vooropgestelde opdracht van de klant. Je zal standaard rapportages omvormen tot specifieke rapporten op maat afhankelijk van de klanteneisen en KPI’s verwerken in onze bedrijfseigen systemen of de systemen van de klant ter bevordering van verdere analyse en rapportering.
Je staat ook in voor de opvolging van en controle op de maandrapportages uit de inspecieafdeling, je zal dus assistentie ter plaatse verlenen op onze verschillende locaties op Linkeroever bij het rapportageproces in samenwerking met supervisors en inspecteurs.
Je komt in deze functie in contact met tal van andere afdelingen, waaronder Customer Service, planning en coördinatie, facturatie, onze inspecteurs en het management. Ook kom je alszelfstandige mobiel-flexibele medewerker op verschillende SGS locaties in de Antwerpse Haven, dit voornamelijk op linkeroever.
Indien nodig ben je bereid om enkele uren in het weekend te werken in een beurtrol-systeem. Je krijgt hiervoor uiteraard een gepaste compensatie.
Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en bent heel flexibel ingesteld. Hierdoor kan je je vlot aanpassen aan een continu variërende werkomgeving.
Je bent een gedreven persoon die stressbestendig is en nauwkeurig blijft werken onder tijdsdruk.
Door jouw assertiviteit en vlotte social skills heb je geen enkel probleem de juiste informatie te verkrijgen van verschillende medewerkers.
Je bent op zoek naar een uitdagende job met groeimogelijkheden en bent altijd op zoek naar nieuwe dingen om bij te leren.
Je hebt een zeer sterke kennis van zowel het Nederlands als Engels en kan je hierdoor zonder problemen op meerdere professionele niveau’s uitdrukken.
Kennis van Office365 applicaties zoals Sharepoint, Onedrive, Teams, PowerBI en ervaring in de haven/en of logistieke sector zijn een grote plus.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
