Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief medewerker Inschrijvingen in Brussel

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Als 'Administratief Medewerker Inschrijvingen' kom je terecht in het team van de Onderwijs- en Studentenadministratie OWSA. Zij beheren de volledige administratieve loopbaan van studenten; vanaf hun toelatingsaanvraag tot het moment dat ze de universiteit (al dan niet na diplomering) verlaten. Om tegemoet te komen aan de toenemende werkdruk, breiden we het vaste team uit met 3 tijdelijke medewerkers om deze processen vlot te laten lopen.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Anneleen De Meu, Afdelingshoofd Onderwijs- en Studentenadministratie en werk je nauw samen met de rest van het team dat bestaat uit vaste medewerkers, jobstudenten en tijdelijke medewerkers.

Een greep uit je gevarieerd takenpakket:

  • Na een intensieve training in de eerste weken werk je in de periode van 15 augustus tot en met 30 september afwisselend mee in één of meerdere stappen van het inschrijvingsproces aan de VUB om Vlaamse en (inter)nationale studenten (die al dan niet reeds een aanmeldingstraject doorlopen hebben) succesvol in te schrijven,
  • Je verwerkt op een zelfstandige manier de data van de Inschrijvingen en zorgt voor de opvolging van de desbetreffende processen binnen ons StudentenInformatieSysteem CALI,
  • Je staat (kandidaat)studenten in persoon en via mail te woord voor alle vragen betreffende de inschrijvingen aan de VUB,
  • Je kan ook ingeschakeld worden bij de uitvoering van enkele bijhorende processen zoals het aanmaken van attesten, studentenkaarten, … in overleg met de rest van het team
  • Na de Inschrijvingsperiode (vanaf 1 oktober) willen we je graag nog mee laten helpen aan de nazorg (moeilijke cases, extra vragen, individuele problemen…) en het verzekeren van de datakwaliteit.
  • Vanaf november help je mee de intake van nieuwe internationale studenten voor het volgende academiejaar te verwerken.

Je krijgt een tijdelijk contract van 12 maanden van met werkuren van maandag tot en met vrijdag van 09u tot 17u. In september en oktober word je in onderling akkoord ook mee ingezet voor enkele zaterdagen/infodagen.

Voor deze functie zal Campus Humanities, Sciences and Engineering je thuisbasis worden.


Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een hoger secundair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je kan overweg met de meest courante officeprogramma's (Excel, Word, ….)
  • Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid.
  • Verder ben je in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken.
  • Je bent klantgericht, leergierig en flexibel ingesteld.
  • Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteit is voor jou vanzelfsprekend.
  • Kennis van databanken en extra talen zijn een plus.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Brussel
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Brussel | Administratieve vacatures | Administratief medewerker | Tijdelijke fulltime baan | Master