Procurement - Transversal Project & Analyst Manager in Brussel

Transversal Project & Analyst Manager

Context        

bpost is altijd onderweg. We creëren voor onze mensen een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante job opportuniteiten en opleidingsprogramma’s voor iedereen.

Binnen dit verhaal zijn wij op zoek naar een Transversaal Project & Analyst Manager bij het Center of Excellence voor de afdeling Source to Pay (Procurement) bij Bpost Business Services.

Doel

Binnen Source to Pay is het Center of Excellence permanent op zoek naar de verhoging van het S2P maturiteitsniveau en zodoende ook naar verbetering van de S2P Performance waarbij volgende zaken opgevolgd worden:

·       Ontwikkelen en introduceren van nieuwe methodologieën en inzichten (procesmatig, systeem technisch, juridisch);

·       Constante zoektocht naar procesoptimalisaties;

·       Ontwikkelen nieuwe aspecten zoals vendor- en third party risk management programs;

·       Interne en externe ervarings-, kennisuitwisseling en benchmarking;

·       Compliance en sourcing support;

·       Rapporteren (data analytics) en tracken van Performance (savings en added value);

·       Ontwikkelen en onderhouden van tools, processen en systemen (digital roadmap);

·       Transformaties sturen, begeleiden en aligneren.

Hoofdtaken

·       Performance tracker, challenger en developer voor het Source to Pay team met betrekking tot de savings en added value (data analytics).

·       Projectmanager met opvolging van timing en resultaten binnen gedefinieerde project (o.a. vendor- en third party risk management) charters alsook de toegevoegde waarde en business case van zijn/haar projecten.

·       Change agent om gecreëerde nieuwe projecten, methodologieën en inzichten te aligneren binnen het Source to Pay team.

·       Sourcing support om vanuit je ervaring (sourcing, vendor en stakeholdermanagement) het breder team te begeleiden, te ondersteunen en te adviseren (soundboarden/sparren) waarbij je analyses uitwerkt.

·       Als lid van het Center of Excellence bijdragen aan continue verhoging van de maturiteitsgraad van het S2P organisatie zowel binnen de inkooporganisatie als bij transversale acties / projecten met een ingesteldheid van een Source to Pay ambassador.

Uw expertise

·       Opleidingsniveau: Master of gelijkwaardig

·       Talenkennis:

o   Grondige kennis van Frans en/of Nederlands

o   Degelijke kennis van de 2^e landstaal

o   Degelijke kennis van het Engels

·       Technische kennis vereist om de functie uit te voeren:

o   Grondige kennis van data analytics (o.a. Microsoft Office (Excel) en Power BI)

o   Grondige kennis van Performance Monitoring & Measuring technieken

o   Grondige kennis van Project management technieken

o   Multifunctionele projecten

o   Risk- en contractmanagement

o   Vendor- en third party Riskmanagement

Uw soft skills

·       Bedreven in stakeholdermanagement in een grote organisatie

·       Je bent gericht op efficiënt teamwork, kan delegeren en opvolgen met een open mindset.

·       Met een analytische gedreven geest op zoek naar efficiënte oplossingen

·       Je kunt werken onder druk met een oog voor detail onder strakke deadlines

·       Je bent goed georganiseerd en resultaatgericht

·       Communicatieve vaardigheden:

o   Sterke mondelinge en verbale communicatievaardigheden

·       Grondige expertise van Microsoft office (PowerPoint, Word)

·       Je legt vlot nieuwe contacten en kan transversaal werken

·       Je hebt overtuigingskracht en bent beslissingsvaardig