Aankoopondersteuner Machinepark in Halle

In de verschillende distributiecentra, productie-eenheden, winkels, kantoorgebouwen en de eigen drukkerij van Colruyt Group worden dagelijks honderden machines gebruikt. De dienst Machinepark is verantwoordelijk voor de aankoop, het beheer en het onderhoud van dit uitgebreide arsenaal.

Als aankoopondersteuner Machinepark wacht je een gevarieerde job. Je werkt nauw samen met aankopers, ingenieurs en technische diensten en biedt hen administratieve ondersteuning in het ganse aankoopproces. Dat houdt in de eerste plaats de administratie en communicatie van bestellingen in. je contacteert leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op (ook achterstallige leveringen). Je verwerkt de facturen en schrijft bestelbrieven of raamcontracten uit. Kortom: je bewaakt de flow van de aankoop van machines. In opdracht van de aankoper verzorg je ook het leveranciersbeheer: je zorgt ervoor dat de aankoper over alle nodige info beschikt om succesvol te onderhandelen met de leverancier. Tenslotte sta je in voor de rapportering: je maakt en beheert rapporten (over bestellingen, leveranciers) in Excel.

Je hebt niet louter uitvoerende taken: je denkt ook actief mee met de aankoper en neemt initiatieven om het werk te vergemakkelijken. Dankzij je sterke analytische vermogen kan je ook zelf goed inschatten wat de impact van een bepaalde taak is op de andere aspecten van het aankoopproces.

Je werkt in Halle. Enkele dagen per week ben je aanwezig op een van onze retourcentra, distributiecentra of productiesites om onze aankopers en technische diensten rechtstreeks te ondersteunen. Zo blijf je perfect op de hoogte van lopende bestellingen en offertes.

• Kennis en ervaring  – Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in administratie. Je kan goed overweg met Word en Excel.
• Organisatie en planning – Je bent een meester in multitasking en blinkt uit in plannen en organiseren.
• Klantgerichtheid en communicatie – Aangezien je veel in contact komt met collega’s, leveranciers en andere diensten is het belangrijk om goed en helder te communiceren en makkelijk contacten te leggen.
• Probleemoplossend vermogen – Bij de bestellingen en leveringen moet je ook (kleine) problemen opmerken en snel oplossen.
• Talenkennis – Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits of Italiaans is een extra troef om vlot te communiceren met Europese leveranciers.

• Afwisseling – Je kan rekenen op een boeiende job boordevol afwisseling, zowel qua inhoud als sociale contacten. Dat je terecht komt in een jong en dynamisch team helpt ongetwijfeld.
• Permanente leermogelijkheden – Je leert veel bij on-the-job en krijgt de kans om opleidingen (voor persoonlijke en professionele ontwikkeling) te volgen. Op termijn zijn er ook doorgroeimogelijkheden op maat van jouw talenten.
• Jobzekerheid – Je komt terecht in een stabiel, beursgenoteerd bedrijf.
• Extralegale voordelen – Naast je loon krijg je tal van extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.