Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief assistent(e) secretariaat in Koersel

United Experts is een netwerk van experten dat verschillende merken en bedrijven verenigt. Onze missie? Onze klanten ondersteunen met strategisch en operationeel advies op vlak van bouwen, milieu en omgeving. Onze klanten in de landbouw en op het platteland kunnen terecht bij het sterk groeiend studie- en adviesbureau DLV. Kmo en industrie kunnen een beroep doen op de expertises en dienstverlening van het merk Profex. United Experts brengt meer dan 150 medewerkers samen, met vestigingen in Vlaanderen en Wallonië. Meer informatie vind je op de websites van deze merken www.dlv.be en www.profex.be.

Wat wij bieden:

  • Je kan werken in een zeer dynamische organisatie van gedreven vakmensen waar jouw initiatief en inzet zeker zullen worden gewaardeerd. Je kan rekenen op een interne opleiding, professionele ondersteuning en een motiverend loonpakket volgens de barema's voor studenten.
  • Je zal werken in ons nieuwe kantoor in Beringen.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de secretariaatsmedewerkers in ons kantoor te Beringen. Je bent verantwoordelijk voor het digitaliseren van de archieven. Hierbij analyseer je de relevantie van de te archiveren documenten, digitaliseert ze en bewaart ze op de juiste plaats - al dan niet 'in the cloud'.

Daarnaast sta je ook in voor de verwelkoming van bezoekers. Iedereen die ons kantoor bezoekt, komt dus eerst bij jou terecht. Jij ontvangt deze gasten en begeleidt ze naar de vergaderruimtes die je op voorhand hebt klaar gezet. Je doet dit op een warme en enthousiaste manier en met het nodige inlevingsvermogen. Je geeft mensen het gevoel dat ze oprecht welkom zijn.

In de samenwerking met en opleiding door onze collega's leer je onze 'corporate identity', doelgroepen en expertises kennen zodat je als medewerker secretariaat mee de kracht vormt achter ons bedrijf en dat van onze klant.

Wat wij vragen:

  • Secundair onderwijs / bachelor
  • Met enthousiasme, positivisme en een praktische ingesteldheid gecombineerd met veel 'goesting' kom je al een heel eind.
  • Je bent minstens 18 jaar, studeert nog (bij voorkeur in een administratieve richting) en je bent enthousiast om je capaciteiten ook in een professionele omgeving te tonen.
  • Je combineert je aanstekelijk enthousiasme met geduld, positivisme en een praktische ingesteldheid. Je bent betrouwbaar en komt je afspraken na. Je werkt uiterst nauwkeurig en vlot. Het is verder noodzakelijk dat je vlot overweg kan met de computer en de meest courante softwarepakketten. Ervaring met Sharepoint, Office 365 of administratiepakketten is een pluspunt.
  • We vinden het ook belangrijk dat je je verantwoordelijk voelt voor de taken die je opneemt en voor de ondersteuning van je collega's. Bovendien hou je niet van half werk. ! Initiatiefnemers worden bij ons steeds aangemoedigd !
  • Heb je nog andere relevante kennis en ervaring? Laat het ons weten!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
Secundair onderwijs, Professioneel gerichte bachelor
Plaats
Koersel
Werkuren per week
4 - 16
Dienstverbanden
Vakantiejob, Afstudeerstage
Salarisindicatie
Tussen €6,00 en €10,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Administratieve en operationele ondersteuning van het secretariaat
Functies
Administratief, Receptionist(e) / Telefonist(e)
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Ja
Talen
Nederlands

Administratieve vacatures | Receptionist(e) vacatures | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Vakantiejob | Afstudeerstage | Secundair onderwijs | Professioneel gerichte bachelor

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN