Lokale Eventcoördinator Colruyt Group Academy Melle in Gent

De medewerkers van Colruyt Group Academy werken mee aan tientallen interessante opleidingen en workshops voor particulieren en de ruim 29.000 medewerkers van Colruyt Group. Hun doel? Mensen informeren en samenbrengen. Als lokale eventcoördinator bekleed jij een sleutelrol in dat boeiende verhaal.

In de eerste plaats ondersteun je de regionale eventcoördinator van Colruyt Group Academy. Je leidt workshops en andere initiatieven in goede banen en ontvangt de deelnemers, lesgevers en partners.

Samen met de regionale eventcoördinator ben je het gezicht van het academyhuis in Melle, waar je de workshops organiseert. Je krijgt hierbij de steun van de dienstchef in de regio Vlaanderen.

Je neemt verschillende rollen op:

• Je bent een enthousiaste gastvrouw/gastheer: Je verwelkomt deelnemers, lesgevers en partners en stelt hen op hun gemak. Dankzij je gastvrijheid en dynamische uitstraling creëer je een losse sfeer waarbinnen deelnemers ontmoeten, ontdekken en ondernemen.
• Je bent de drijvende organisatorische kracht: Achter de schermen zorg je dat alles aanwezig is om geslaagde workshops te geven. Dat zijn bijvoorbeeld ingrediënten voor onze kookworkshops, goodiebags of de catering, maar ook de voorbereiding en onderhoud van de zalen. Kortom, de dagelijkse coördinatie ligt in jouw handen.
• Je verzorgt de administratie: Je ontfermt je over het papierwerk zoals offertes, bestellingen en facturen. Je beheert de planning van externe partners zoals het schoonmaakbedrijf of een cateraar.

Je werkt in onze Academy in Melle.

• Ervaring - Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar werkervaring in een operationeel organisatorische functie.
• Assertiviteit – Je hebt de nodige maturiteit om vertrouwen en rust uit te stralen naar de deelnemers toe. Gebeurt er iets onverwacht? Als probleemoplosser pur sang ben jij het eerste aanspreekpunt.
• Dynamiek – Je bent enthousiast en vlot in de omgang. Colruyt Group Academy is een dynamische plek en dat straal jij als geen ander uit.
• Flexibiliteit – Sommige workshops worden ook na de klassieke kantooruren gehouden. Gemiddeld werk je twee avonden per week en één zaterdag om de twee weken. Hierdoor kan je soms later starten of een andere dag in de week vrijaf nemen.
• Talenkennis – Je spreekt goed Nederlands en Frans om vlot te communiceren met collega’s, externe contacten en de deelnemers aan workshops.

• Stimulerende werkomgeving – Colruyt Group Academy is een boeiende en groeiende onderneming binnen Colruyt Group, en jij bent een essentiële schakel in onze organisatie.
• Sociaal contact – Je komt continu in contact met mensen van diverse pluimage, zowel deelnemers als interne en externe collega’s.
• Blijven leren – Bij Colruyt Group kan je kiezen uit een groot opleidingsaanbod. Op die manier kan jij je verder ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
• Ruimte voor initiatief – Je krijgt de kans om originele ideeën uit te werken en een persoonlijke toets te geven aan het academyhuis.

• Aantrekkelijk loonpakket - Boven op je loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.