Word jij Planner Opleidingen bij Infrabel? in Brussel

We zoeken voor onze Infrabel Academy een “Planner opleidingen” die ervoor zorgt dat we de juiste opleiding aan de juiste persoon kunnen bieden.

Op basis van de leerplannen wordt bepaald wie welke opleiding nodig heeft. Met die input ga jij aan de slag. Dat betekent concreet:

• Bepalen wie in aanmerking komt voor welke opleiding
• Inplannen, opvolgen en bijsturen van de uurroosters van de opleiding, rekening houdend met de beschikbaarheid van opleiders, opleidingslokalen enz. Elke opleiding kan bestaan uit verschillende modules en cursussen, dus ook die moeten op elkaar worden afgestemd.
• De uitnodiging opstellen en uitsturen en de deelnemers registreren in SAP.

Hierbij sta je voortdurend in contact met collega’s van de “business”, van andere teams bij Infrabel Academy en uiteraard met de kandidaat-cursisten.

Na bepaalde opleidingen moeten de kandidaten ook examens afleggen. Ook daarin speel jij een rol:

• Je neemt contact op met de experten/opleiders die de vragen opstellen met betrekking tot de leerstof.
• Op basis hiervan stel jij een vragenlijst op, rekening houdend met het doel van de opleiding en de richtlijnen die hier betrekking op hebben (bvb duur van het examen, vorige vragenlijsten, veranderingen inzake leerprogramma).
• Je zal soms ook zelf toezicht houden op het examen.
• Je bereidt de evaluaties van de opleidingen voor en de opvolging van de resultaten.
• Je zorgt ook voor het beheer van de opleidingsdatabase, overzichtstabellen, de registratie van de opleidingen,… en je stelt rapporten op voor het management.

Bovendien ben jij:

• Het aanspreekpunt voor alle organisatorische vragen en informatie over de opleidingen die je worden toevertrouwd, zowel voor het management als voor de cursisten en de opleiders
• De back-up voor je collega’s: voor specifieke opleidingen, bij de organisatie van de Welcome Days bij Infrabel, het beheer en de verwerking van de automatische inschrijvingen voor opleidingen uit het aanbod van de Academy catalogus enzovoort.