Word jij Management Assistant bij Infrabel? in Brussel

Beschrijving

Voor onze Directeur Corporate & Public Affairs zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant die naast administratieve ondersteuning ook als sparring partner fungeert. Je verantwoordelijkheden bevinden zich in de volgende domeinen:

Algemene administratieve ondersteuning

  • Onthaal van bezoekers, vergaderingen en catering organiseren.
  • Digitaal klasseren en organiseren van in- en uitgaande informatie.
  • Je beheert de inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
  • Je plaatst bestellingen in SAP en beheert het economaat.

Dossierbeheer

  • Je bereidt dossiers voor in het kader van o.a. communicatieprojecten, aankopen en bestellingen en voor het Executive Committee.
  • Je stelt hiervoor duidelijke en kwaliteitsvolle documenten op.
  • Je verspreidt tijdig documenten en informatie, rekening houdend met hun vertrouwelijkheid.
  • Je verzorgt nauwkeurig de opvolging van deze dossiers.

Agendabeheer

  • Je organiseert de dagindeling van de Directeur Corporate & Public Affairs proactief en volgens afgesproken prioriteiten.
  • Je stelt een gestructureerde werkplanning en agenda op en past deze aan aan deadlines, wisselende prioriteiten, opmerkingen of instructies.
  • Je organiseert de nationale en internationale verplaatsingen van de directeur.

Jobnews 452 H-HR/2019

Jouw profiel...

  • Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 10 jaar ervaring als management assistant.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office en SAP.
  • Ervaring in een creatieve industrie of communicatie-omgeving is een troef.
  • Je neemt proactief de organisatorische leiding en volgt je dossiers met discretie en integriteit op.
  • Je communiceert gestructureerd en werkt resultaatgericht.

Wij bieden je...

  • Een job met een waaier aan contacten binnen Infrabel en een hoge mate aan autonomie som je eigen taken te organiseren.
  • Een dynamische werkomgeving met aandacht voor initiatief, opleidingen, work-life balans (glijdende uren, telewerk etc.) en sociaal engagement.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gecombineerd met een on-the-job-training.
  • Een loon met een ruim scala aan voordelen (gratis treinabonnement, maaltijdcheques, etc.)
  • Vlotte bereikbaarheid: je werkzetel bevindt zich vlakbij Brussel-Zuid.

Welke stappen doorloop je?

  1. CV screening
  2. Telefonische screening
  3. Interview(s).
  4. Klaar om te starten!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Ontdek de werkomgeving

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 11 000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet. Zo ontwikkelen we de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en dragen we bij aan een duurzame samenleving. Veiligheid en stiptheid staan hierbij centraal.

De dienst Corporate & Public Affairs heeft als opdracht zijn vaardigheden en communicatie-expertise te gebruiken bij de public relations, de bedrijfsstrategie en het informatiemanagement van de hele onderneming. Op die manier wordt de reputatie van Infrabel versterkt, beschermd en in stand gehouden bij de verschillende stakeholders, zowel intern (personeel) als extern (pers, overheden, bewoners, reizigersverenigingen ...). Bovendien staan we in voor het beleid van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van het bedrijf.

Extra informatie

Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
14-08-2019
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Brussel | Provincie Brussel | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature