Administrative Assistant Property Management in Bruxelles

Wat ga je doen?

Je functie

• Dactylografie van briefwisseling
• Organisatie van de uitgaande post (behandeling, kopieën en verzending) en van de inkomende post (registratie, kopieën & verdeling)
• Aanmaken, klassement & archivering van dossiers
• Inscannen en stockeren van diverse documenten
• Updaten van databanken van de beheerde gebouwen
• Aanmaken bestelbonnen in SAP
• Vertaling van inkomende en uitgaande post (NL/FR - FR/NL )
• Voorbereiding van contracten met leveranciers

Je profiel

• Houder van een bachelordiploma directiesecretariaat of gelijkwaardig
• Ervaring: Schoolverlater of ervaring tot 3 jaar in een soortgelijke functie
• Talenkennis: tweetalig Nederlands - Frans
• Informaticakennis: Word, Excel, en Outlook
• Kennis SAP is een pluspunt
• Administratieve competenties: nauwkeurigheid, persoonlijke organisatie, stipt.
• Goede praktische ingesteldheid (problem solver).
• Persoonlijk engagement, goed begripvermogen van de taken en de personen.
• Betrouwbaar, capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen, proactief.
• Vaardigheid om op een autonome manier te kunnen werken en tegelijkertijd teamgericht.

Wat wij bieden

• interim opdracht tot min einde mei 2019
• opleindingen
• Aantrekkelijke verloning

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Stuur ons je kandidatuur op

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Professioneel gerichte bachelor

Plaats

Bruxelles

Werkuren per week

38

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€0,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Hind Dahman

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Frans, Nederlands