Medewerker Aankoopadministratie Retail Partners Colruyt Group in Mechelen

Retail Partners Colruyt Group levert artikelen aan 215 Spar-winkels. Ook achter de schermen zorgen medewerkers voor heel wat ondersteuning. Als medewerker aankoopadministratie verwerk je facturen en creditnota’s van onze leveranciers zodat ze tijdig betaald worden.

Je maakt deel uit van het team Factuurcontrole, waar je de verantwoordelijkheid krijgt over het beheer van een aantal leveranciers:

• Je vergelijkt de factuur en de receptiedocumenten met automatische pro-forma facturen en zoekt naar mogelijke afwijkingen.
• Je verifieert de hoeveelheid goederen op de factuur met die op de receptiedocumenten. Je bekijkt ook of er een prijsverschil is, en of deze gestegen is na de bestelling.
• Wanneer je de oorzaak van de afwijking hebt gevonden, beslis je of je de factuur kan goedkeuren.

Om helemaal zeker te zijn van je zaak, neem je telefonisch en per mail contact op met leveranciers, aankopers en interne diensten. Hierbij communiceer je daadkrachtig, contactvaardig, nauwkeurig en tegelijk vlot en toegankelijk. Je durft je eigen standpunten verdedigen en overtuigt je gesprekspartner vlot van je gelijk. Je neemt snel actie wanneer nodig want aan facturen zijn deadlines verbonden.

Je werkt in Mechelen-Zuid in de vestiging van RPCG.

• Kennis en ervaring – Je hebt minstens een middelbaar diploma, gekoppeld aan relevante ervaring in een administratieve functie. Een boekhoudkundige achtergrond is een pluspunt. Verder beschik je over een basiskennis van administratieve programma’s zoals Excel en Word.
• Samenwerken – Je communiceert niet enkel met je eigen leveranciers maar je staat ook steeds klaar om je collega’s advies te geven.
• Kritisch denken en communiceren – Je durft zaken in vraag stellen en je bent assertief genoeg om je mening duidelijk te maken aan je leveranciers.
• Oog voor detail – Je kan goed omgaan met cijfers en doet dit ook graag. Daarom doe je dit allemaal met de nodige nauwkeurigheid.
• Talenkennis –  Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een basiskennis van het Frans.

• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen, zoals winstdeelname, een groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Netwerken in een familiebedrijf – Je komt dagelijks in contact met heel wat collega’s. Dat geeft je de kans om een groot netwerk uit te bouwen. Bovendien heerst hier een no-nonsensecultuur waar open communicatie, samenwerken en eigen initiatief de norm zijn.  
• Permanente leermogelijkheden – Je leert veel bij on the job en je krijgt de kans om een breed scala aan opleidingen (voor persoonlijke en professionele ontwikkeling) te volgen. Op termijn zijn er ook doorgroeimogelijkheden op maat van jouw talenten.
• Stabiliteit – RPCG is een sterk groeiende, stabiele onderneming die deel uitmaakt van het beursgenoteerd familiebedrijf Colruyt Group.