Medewerker Bureelbezetting in Halle

Als medewerker bureelbezetting zorg je voor een optimale bezetting van onze burelen, vergaderzalen, regionale kantoren en shared offices. Zo help je mee met het beheer van onze gebouwen en parkings, en maak je het leven van je collega’s heel wat makkelijker.

Als medewerker bureelbezetting maak je deel uit van het kenniscentrum ‘gebouwbeheer kantooromgeving’ binnen de afdeling Facilitaire Diensten. Deze afdeling beheert onze faciliteiten (gebouwen, kantoren en parkings) en begeleidt onze medewerkers en bezoekers met hun praktische vragen.

Je bouwt een ruime kennis op over de richtlijnen, standaarden en criteria voor ons gebouwbeheer. Zo word je hét aanspreekpunt omtrent:

• De coördinatie en organisatie van kleine en grote verhuisdossiers, of renovaties.
• Het beheer van vrije en gedeelde werkplekken, vergaderzalen en projectrooms in hoofd- en regionale gebouwen:
  • intekening en inrichting van burelen en vergaderzalen
  • behandelen van aanvragen en toewijzen van kantoren, stockageruimtes en projectrooms
  • opvolging van de bezettingsgraad van vergaderzalen en werkplekken
  • beheer van de applicaties om locaties en verhuis aan te vragen.

Je detecteert proactief bestaande en toekomstige noden door in dialoog te gaan met de medewerkers, projectcoördinatoren, projectleiders en je collega’s van Facilitaire Diensten. Je analyseert elke problematische situatie, bedenkt creatieve en efficiënte oplossingen en zorgt voor de praktische uitwerking van je ideeën.

Je werkt in Halle.

• Opleiding en ervaring – Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (minstens een diploma hoger secundair onderwijs) en je kan heel vlot overweg met de softwarepakketten van Microsoft Office.
• Netwerken – Je legt makkelijk nieuwe contacten met interne collega’s van Facilitaire Diensten en met externe stakeholders. Zo bouw je binnen en buiten Colruyt Group een groot professioneel netwerk uit waar je steeds op kan terugvallen.
• Zelfstandig en flexibel coördineren – Je bent proactief en je denkt zelf mee over de werking van de infrastructuur van Colruyt Group. Je kan autonoom werken en je bent assertief genoeg om je mening duidelijk te maken.
• Gestructureerd werken – Je bent organisatorisch sterk en resultaatgericht, zelfs in stressvolle situaties. Je gaat probleemoplossend te werk en je hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie.
• Vlotte communicatie – Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een behoorlijke kennis van het Frans en het Engels. In deze talen communiceer je vlot met je collega’s.
• Snel ter plaatse – Je hebt een rijbewijs B en je woont in een straal van 40 km rond Halle.

• Extralegale voordelen – Boven op je nettoloon krijg je extralegale voordelen zoals winstdeelname, groepsverzekering en maaltijdcheques.

• Veel afwisseling– Je werkt binnen Colruyt Group samen met tal van experts met wie je een breed netwerk kan uitbouwen.

• Stimulerende omgeving – Bij Colruyt Group krijg je een extreem boeiende, afwisselende job in een aangename werkomgeving waar ruimte is voor initiatief.

• Opleidingsmogelijkheden – We investeren continu in de ontwikkeling van onze werknemers. Je volgt opleidingen volgens jouw niveau en interesses en zo blijf je een loopbaan lang groeien.