Administratief medewerker internationale aankopen in Halle

Onze dienst Internationale aankoop en dienst Import zorgen ervoor dat je producten uit de hele wereld in de winkels van Colruyt Group vindt (Colruyt Laagste Prijzen, OKay, Spar, Dreamland …). We zoeken een vlotte en nauwkeurige collega die deze beide diensten administratief ondersteunt.

In deze job kom je in een heel internationale, boeiende omgeving terecht! Jij voert een aantal administratieve taken uit voor de diensten Internationale aankoop en Import en kan rekenen op veel afwisseling en contact.

Voor de dienst Import begint de job van jou en je collega’s wanneer een bestelling geplaatst wordt en eindigt ze als de artikelen in ons magazijn staan. Een greep uit je taken:

• Je verwerkt de bestellingen.
• Je volgt betalingen op en controleert facturen.
• Je doet de afhandeling van de invoer samen met onze externe partner.

Voor de dienst Internationale aankopen verzorg je ook de administratieve ondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de aanmaak en opvolging van dossiers. Hiervoor vervul je dus een bijkomende rol waarin je veel contact hebt met interne partners en leveranciers:

• Je begeleidt tenders en selecteert de juiste leveranciers.
• Je evalueert de condities van verschillende leveranciers en stelt een dossier op waarmee onze aankopers aan de slag kunnen.
• Je werkt ook samen met andere Europese retailers binnen AgeCore, onze overkoepelende Europese aankoopalliantie.

Een heel gevarieerd takenpakket waarin je in een mum van tijd een breed intern en extern netwerk uitbouwt, dus. Daarbovenop kom je terecht in een gestroomlijnd, klein maar fijn team!

Je werkt in Halle.

• Opleiding en ervaring – Je hebt een bachelordiploma en misschien al een eerste werkervaring. Affiniteit met aankoop is fijn, maar het belangrijkste zijn je drive, enthousiasme en leergierigheid.
• Teamplayer en initiatiefnemer – Je vormt een belangrijke schakel in een lange ketting. Je doet je duit in het zakje en schiet je collega’s te hulp indien nodig. Het initiatief nemen zit in je aard.
• Nauwkeurig – Onze dossiers moeten 100% correct zijn, want ze vormen de basis voor onze beslissingen. Jij hebt oog voor detail en hecht veel belang aan het afleveren van correct werk binnen een deadline.
• Vlot in communicatie – Jij legt gemakkelijk contacten en kan met je interne en externe partners duurzame relaties uitbouwen. Je volhardt ook in het krijgen van informatie, maar doet dit steeds op een vriendelijke manier. Daarvoor heb je ook de nodige dosis assertiviteit.
• Leergierig – Je bent nieuwsgierig naar de unieke inhoud van deze job en hebt zin om op korte tijd veel bij te leren. Je bent een spons voor informatie!
• PC-vaardigheden – Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint.
• Talenkennis – Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. In zo’n internationale omgeving is Engels ook vaak de voertaal, dus we verwachten ook daar een degelijke kennis.

• Breed netwerk – In jouw job werk je met veel mensen samen die een andere expertise of achtergrond hebben dan jijzelf. Je bouwt bij ons in een mum van tijd een breed en boeiend netwerk uit.
• Variatie en verantwoordelijkheid - Je krijgt een boeiende job met veel variatie, uitdaging en plezier.
• Extralegale voordelen – Naast een aantrekkelijk loonpakket krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.