De afdeling elektriciteit zorgt voor de aankoop, het beheer en het onderhoud van de elektrische installaties van Colruyt Group. Ze speelt dus een grote rol in ons dagelijks leven, van de winkelverlichting tot de machines in de distributiecentra. Als aankoopassistent wacht je een gevarieerde job!
In jouw rol bied je ondersteuning aan de aankopers van de technische dienst. Dat doe je op twee manieren: enerzijds vervul je een aantal administratieve taken in het hele aankoopproces en anderzijds beheer je de stock.
In het aankoopproces zorg je in de eerste plaats voor de administratie en communicatie van bestellingen. Je contacteert onze leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op. Je verwerkt de facturen en schrijft bestelbrieven of raamcontracten uit. Kortom: je bewaakt de flow van de aankoop van ons technisch materiaal.
In opdracht van de aankoper sta je ook in voor ons leveranciersbeheer: je zorgt ervoor dat de aankoper over alle nodige info beschikt om succesvol te onderhandelen met de leverancier. Je onderzoekt welke omzet is gedraaid, welke issues er geweest zijn met de leverancier, of er problemen met de facturatie geweest zijn … Deze informatie bundel je vervolgens in een rapport en bezorg je aan de aankoper.
Daarnaast ben je dus ook verantwoordelijk voor de stock- en artikelbeheer. Je houdt de voorraad in de gaten en maakt voorspellingen met behulp van een softwaresysteem. Je leidt bijvoorbeeld uit het systeem af wat de minimaal en maximaal nodige voorraad is, wat het ideale bestelmoment is …
Je overlegt ook met de technici over de aankoop van alle nodige materialen. Je volgt deze bestellingen nauwgezet voor hen op. Duikt er een dringende vraag of probleem met de levering op? Dan contacteer je de leverancier om zo snel mogelijk een oplossing te vinden.
Je werkt nauw samen met onze aankopers, ingenieurs en technische diensten. Je hebt dus ook veel menselijk contact in deze job!
Je werkt in Halle.
De afdeling Technics, Real Estate and Energy zorgt ervoor dat alles in orde is met de gebouwen, machines, installaties en voertuigen van Colruyt Group.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!