Als Dossierbeheerder bied je de nodige ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor een goed beheer van de plaatsing en de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten. Dit doe je met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne Infrabel-regelgeving.
Dit houdt onder andere de volgende verantwoordelijkheden in:
° Controleren of de dossiers compleet en in overeenstemming zijn met de interne Infrabel-wetgeving en de wetgeving overheidsopdrachten.
° Ingave van de gegevens in verscheidene ICT-toepassingen zoals SAP.
° Publiceren van de dossiers op e-notification
° Opstellen van interne en externe briefwisseling en mails
° Fungeren als contactpersoon bij vragen en hier samen met de leidend ambtenaar en de Procurement Business Partner antwoorden op formuleren.
° De ingediende offertes behandelen, nakijken, analyseren en inbrengen in SAP.
° De financiële opvolging van de overheidsopdrachten. Je ontvangt en behandelt tijdig de vorderingsstaten in samenwerking met de leidend ambtenaar.
° Nauwgezet klasseren van de dossiers, zowel papier als digitaal.
Jouw werkzetel bevindt zich te Gent, vlakbij het station Gent-Sint-Pieters.
Jobnews 38045 H-HR 2020.
Omwille van het corona-virus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Na analyse van je kandidatuur contacteren we je om samen andere mogelijkheden te bespreken om elkaar te leren kennen.
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!
De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België; dat zijn 3.600 km spoorlijnen, 5.905 km elektrische bovenleiding en ook 11.769 kunstwerken (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer. Samen met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Het bureau Works Contracting is, onder meer, verantwoordelijk voor:
- het administratief nazicht van de bestekken en de invoer ervan in SAP;
- het organiseren van de aanbestedingen;
- het administratief nazicht van de offertes en de invoer ervan in SAP;
- het opvolgen van de dossiers voor werken en diensten;
- de betalingen aan de aannemers en dienstverleners via SAP.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!