Helaas, deze vacature is niet actief.

Junior Management Assistant in Aalst

Beschrijving

Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten.  Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om onderzeese pijpleidingen, kabels, umbilicals, funderingen, platforms of zelfs integrale windparken gaat: telkens op maat van de klant en indien gewenst op een EPC-basis. Wil jij deel uit maken van ons internationaal team?

Voor onze Offshore Divisie zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Uitvoeren van algemene administratieve taken voor de Offshore Divisie met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
  • Planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en beheren van de elektronische agenda’s.
  • Ontvangst en verwerking van de correspondentie van de Offshore Divisie.
  • Verzorgen van de in- en uitgaande communicatie via verschillende kanalen zoals post, mail en telefoon.
  • Instaan voor het contactenbeheer binnen de Offshore Divisie.
  • Instaan voor inschrijvingen van de Offshore Divisie (bv. lidmaatschap beroepsverenigingen) en opvolgen van goedkeuringen door de directie.
Profiel
Profiel

Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting. Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug. Je hebt een goede talenkennis (Nederlands-Engels-Frans) en een goede kennis van het MS Office pakket. Wij zijn op zoek naar iemand die hands-on, enthousiast en leergierig is. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Verder durf je initiatief te nemen en jezelf in vraag te stellen. Je werkt steeds nauwkeurig en denkt kritisch na over hoe alles zo efficiënt mogelijk kan verlopen.

Wat wij bieden
  • Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan. 

  • Een caring culture: via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn. Er is aandacht voor beweging, voeding en een gezonde work-life balance.

  • De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, je te onderscheiden door creativiteit, innovatie en duurzaamheid.

  • Door multidisciplinaire teams samen te stellen op maat van elk project, zetten we de juiste persoon steeds op de juiste plaats. 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Aalst
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Beroepsgroepen subcategorie
Bouw / Civiel technisch
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Aalst | Bouw vacatures | Parttime (overdag)