Helaas, deze vacature is niet actief.

Planner van opleidingen bij Infrabel Academy in Brussel

Beschrijving

Op basis van de leerplannen die worden opgemaakt met de business wordt bepaald wie welke opleiding nodig heeft. Met die input ga jij aan de slag. Dat betekent concreet:

  • Bepalen wie in aanmerking komt voor welke opleiding;
  • Inplannen, opvolgen en bijsturen van de uurroosters van de opleiding, rekening houdend met de beschikbaarheid van opleiders, opleidingslokalen enz. Elke opleiding kan bestaan uit verschillende modules en cursussen, dus ook die moeten op elkaar worden afgestemd;
  • De uitnodiging opstellen en uitsturen en de deelnemers registreren in SAP.

Hierbij sta je voortdurend in contact met collega’s van de “business”, van andere teams bij Infrabel Academy en uiteraard met de kandidaat-cursisten.

Na bepaalde opleidingen moeten de kandidaten ook examens afleggen. Ook daarin speel jij een rol:

  • Je neemt contact op met de experten/opleiders die de vragen opstellen met betrekking tot de leerstof;
  • Op basis hiervan stel jij een vragenlijst op, rekening houdend met het doel van de opleiding en de richtlijnen die hier betrekking op hebben (bvb duur van het examen, vorige vragenlijsten, veranderingen inzake leerprogramma);
  • Je zal soms ook zelf toezicht houden op het examen;
  • Je bereidt de evaluaties van de opleidingen voor en de opvolging van de resultaten;
  • Je zorgt ook voor het beheer van de opleidingsdatabase, overzichtstabellen, de registratie van de opleidingen, … en je stelt rapporten op voor het management.

Bovendien ben jij:

  • Het aanspreekpunt voor alle organisatorische vragen en informatie over de opleidingen die je worden toevertrouwd, zowel voor het management als voor de cursisten en de opleiders;
  • De back-up voor je collega’s: voor specifieke opleidingen, bij de organisatie van de Welcome Days bij Infrabel, het beheer en de verwerking van de automatische inschrijvingen voor opleidingen uit het aanbod van de Academy catalogus enzovoort.

Tot en met augustus 2020 zal jouw werkplaats zich bevinden in Brussel op wandelafstand van het station Brussel-Zuid. Nadien zal je actief zijn in de nieuwe campus van Infrabel Academy in Brussel-West (station Brussel-West).

Jobnews 801 H-HR 2019.

Jouw profiel...

  • Je beschikt over een ‘Bachelor’ diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

  • Een eerste professionele ervaring is noodzakelijk (+/- 3 jaar), bij voorkeur in een grote organisatie en/of als planner.

Technische vaardigheden

  • Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook;
  • Kennis van een LMS (Infrabel werkt met SuccesFactors) en van een planningssoftware zoals Ortec is een pluspunt.

Talenkennis

  • Je hebt een basiskennis van het Frans zodat je je Franstalige collega’s vlot kan begrijpen.

Gedragscompetenties

  • Je bent een uitstekend organisator en planner. Je kan meerdere dossiers tegelijkertijd opvolgen en respecteert de vastgestelde termijnen;
  • Je bent nauwkeuring en kan snel inspelen op onvoorziene omstandigheden. Hierbij bewaar je het overzicht en neem je de nodige initiatieven om alles vlot te laten verlopen;
  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je legt vlot contacten en weet bestaande contacten te onderhouden. Dankzij jouw netwerk en je vlotte communicatie krijg jij de nodige dingen gedaan;
  • Je bent autonoom maar werkt ook graag samen in een team;
  • Je wil continu bijleren en staat open voor verandering;
  • Je bent flexibel.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Wij bieden je...

  • Een boeiende en veelzijdige job.
  • In een stabiele onderneming die meebouwt aan een duurzame mobiliteit, op één lijn met de samenleving.
  • Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden: je bent ondernemer van je eigen loopbaan.
  • Veel flexibiliteit zodat je een gezonde work-lifebalans vindt.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis met de trein reizen in heel België.

Welke stappen doorloop je?

Solliciteer online > Screening van je cv > We nemen contact met je op > Aanwervingsgesprek en eventuele praktische proef > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Ontdek de werkomgeving

Infrabel is een dynamisch overheidsbedrijf dat actief bijdraagt tot duurzame mobiliteit voor economische en sociale ontwikkeling in België. Als infrastructuurbeheerder van het Belgische spoorwegnet is het haar opdracht om spoorwegondernemingen te voorzien van een concurrerende infrastructuur die aangepast is aan de behoeften van vandaag en morgen. Veiligheid en stiptheid zijn daarbij van fundamenteel belang.

Onze meer dan 10.000 medewerkers en gemiddeld 600 nieuwe aanwervingen per jaar, de unieke continu evoluerende sector en de specifieke tools en technologieën waarmee we werken, maken dat goede opleidingen essentieel zijn bij Infrabel. Daarom heeft Infrabel een eigen Academy die ervoor zorgt dat onze nieuwe medewerkers worden opgeleid in hun nieuwe functie en onze huidige medewerkers hun kennis en expertise continu kunnen bijschaven.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Brussel | Fulltime (startersfunctie)