Off-site Manager Assistant in Brussel

Beschrijving

De Off-site manager Assistant staat in voor het dagelijks beheer van de operationele taken voor het off-site patrimonium van district Centrum. Dit bestaat voornamelijk uit gronden en gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De voornaamste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:

  • Uitvoeren van de eigenaarstaken;
  • Toezien op een goed onderhoud en beheer van de eigendommen;
  • Regelmatige controle van de gebouwen en de opvolging van de huur- of bezettingscontracten;
  • Organiseren van controles voor eventuele onrechtmatige innames;
  • Fungeren als lokaal contactpersoon voor deze eigendommen;
  • Meewerken aan de optimale indeling van de ruimtes;
  • De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen, inschatten en plannen;
  • Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen aan het patrimonium (tgv vandalisme, sluikstorten,  ….);
  • De opname van de gas-, elektriciteit- en waterstanden waarborgen. Toezien op een rationeel gebruik van de energie;

Je rapporteert rechtstreeks aan de Off-Site manager.

Jobnews 760 H HR 2019

Externe kandidaten: 

  • Of je beschikt over een bachelor diploma in de afstudeerrichting bouwkunde, architectuur of vastgoed en landmeten.
  • Of je bent titularis van een selectieproef die toegang biedt tot een graad van rang 4.

 Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Interne kandidaten

  • Je bent titularis van een graad van rang 4
  • Of je bent titularis van een selectieproef die toegang biedt tot een graad van rang 4.

Referentiegraad: eerste technicus gebouwen en kunstwerken

Technische competenties:

  • Je beschikt over een goede kennis aangaande bouwconstructies, bouwpathologie, renovatie en onderhoud.
  • Je hebt interesse in vastgoedthema’s als syndicusbeheer, opstellen van plaatsbeschrijvingen, …
  • Je beheerst de basisregels op het gebied van brandveiligheid, elektrische installaties en duurzaam energiebeheer.
  • Je hebt een goede kennis van de wetgeving over het welzijn op het werk.
  • Je hebt voldoende kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van de meest gebruikte informaticatoepassingen (Word, Excel, Access, Internet, …).
  • Je hebt een goed ruimtelijk inzicht waardoor je in staat bent plannen vlot te lezen, te begrijpen en te analyseren.
  • Je hebt goede kennis van het Nederlands en Frans.
  • Je bent Belg of afkomstig uit een land van de Europese Unie.
  • Je beschikt over een rijbewijs type B.

Gedragscompetenties:

Je beschikt over uitstekende zelfkennis (sterke punten en minder sterke punten), meer bepaald wat betreft de volgende gedragscompetenties:

  • Klantgericht zijn: Je reageert adequaat en correct op standaard vragen van klanten.
  • Omgaan met verandering: Je staat open voor andere meningen, nieuwe informatie en contexten.
  • Ondernemingsbewust handelen: Je kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen en draagt actief bij tot de realisatie binnen de onderneming.
  • Initiatief nemen: Je handelt binnen de eigen bevoegdheid en met respect voor de procedures.
  • Samenwerken: Je initieert acties om als groep beter samen te werken.
  • Plannen en organiseren: Je structureert en organiseert het eigen takenpakket.
  • Procedures / regels respecteren: Je gebruikt de gepaste procedures in nieuwe, onverwachte of minder éénduidige situaties.
  • Problemen analyseren en oplossen: Je identificeert de essentie van het probleem en verzamelt informatie. Je hebt de nodige maturiteit om op een constructieve manier problemen op te lossen.
  • Leervermogen tonen: Je leert vlot op basis van een opleiding, de praktijk en uit eigen ervaringen.
  • Risico’s beheren: De veiligheidsvereisten kennen en correct toepassen.
  • Nauwkeurig zijn: Rigoureus en nauwkeurig zijn, zaken tot in de details uitwerken en correct uitvoeren.
  • Beslissingen nemen: Je neemt operationele beslissingen op basis van duidelijke criteria.

 

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen. De ontvangst van onze klanten in goed uitgeruste stations maakt deel uit van de strategische prioriteiten van NMBS, jouw functie is hierin doorslaggevend.

Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

2. Indien je kandidatuur voldoet aan het gevraagde profiel nodigen we je uit om de (niet-eliminerende) geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om het aantal kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.

3. Daarna volgt een jurygesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.

4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je ons nog enkele administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, enz.)

5. Daarna ben je helemaal klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations.

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking.

Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m².

De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Area’s (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Off-site Manager Assistant voor regio Brussel. De plaats van tewerkstelling is Brussel.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
06-12-2019
Functies
Elektrotechnisch / Electronica, Technisch / Klusser / Monteur
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Solliciteer nu

Deel deze vacature