Digital Procurement Manager in Brussel

Beschrijving

Als Digital Procurement Manager beheer je een portefeuille van grote digitale (transversale) projecten binnen de Procurement afdeling. Deze projecten worden eerst binnen het Center of Excellence team ontwikkeld en de implementatie wordt voorbereid zodat de andere Procurement teams zoals Sourcing, Operations of Supplier Quality Assurance (SQA) deze verder kunnen gebruiken tijdens hun activiteiten.

Voorbeelden van projecten binnen het Procurement Center of Excellence team zijn o.a. het ontwikkelen en implementeren van een Corporate Social Responsability (CSR) strategie, het opzetten van een opleidingsplan voor elke Procurement medewerker, maar ook het vereenvoudigen van bestaande inkoopprocessen maar ook het verder digitaliseren van deze processen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn de volgende:

  • Het ontwikkelen van een strategische visie m.b.t. digitale roadmap van Procurement, gebaseerd / geïnspireerd op best-practice ervaringen die momenteel gangbaar zijn in de inkoopwereld
  • Het vertegenwoordigen van Procurement in een Business rol, d.w.z. het opstellen van functionele eisen voor o.a. een Source-to-Contract tool (met inbegrip van volgende modules: Supplier management, Sourcing, Contract management, Guided Buying, Data Intelligence en Value Tracking). Voor deze functionele eisen (aangevuld met de technische eisen die door onze ICT afdeling worden vastgelegd) gaat onze collega ICT buyer samen met onze ICT partner (Tata Consulting Services) op zoek naar mogelijke leveranciers van geschikte software
  • Het analyseren en voorstellen van nieuwe technologieën (zoals bvb Artificial Intelligence, Blockchain, RPA, data mining, chatbots, …) die een oplossing kunnen bieden voor allerhande problemen die zich momenteel binnen Procurement stellen
  • Samenstellen van een cross-functioneel project team waarmee je concrete afspraken maakt over het te verwachten eindresultaat
  • Je bent verantwoordelijk om de alignering tussen Procurement en ICT in goede banen te leiden
  • Onderhouden van frequente contacten met jouw collega’s binnen de Procurement afdeling en de interne teams (jouw interne klanten) en met leveranciers die mogelijke (technische) oplossingen kunnen aanbieden
  • Het opstellen en beheren van actieplannen en budgetten om de te verwachte resultaten te realiseren
  • Je rapporteert in een rol van expert rechtsreeks aan de head of Procurement Center of Excellence

Jobnews 1019 H-HR 2019.

Jouw profiel...

Referentiegraden: adviseur/ingenieur/bureauchef (titularis van een graad van rang 3+ behouden dezelfde rang).

Toegangsvoorwaarden voor internen :

  • Je bent titularis van een graad rang 3, rang 3+ of je bezit een masterdiploma;
  • En je bezit de bijkomende competenties die hierna worden beschreven.

Toegangsvoorwaarden voor externen :

  • Je beschikt over een masterdiploma (idealiter over een academische master in economie, handelswetenschappen of ingenieurswetenschappen) of gelijkwaardig door aangetoonde ervaring;
  • En je bezit de bijkomende competenties die hierna worden beschreven.

Technische competenties

  • Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt een goede kennis van de andere landstaal. Daarenboven kan je vlot overweg in het Engels
  • Je hebt bij voorkeur een 5 tot 10 jaren ervaring in een Procurement afdeling bij een middelgrote of grote onderneming in een dynamische context. Jouw ervaring in een centraal geleide organisatie is een pluspunt
  • Jouw uitstekende kennis van het Source-to-Pay proces en software solutions providers op de markt zijn een must
  • Je hebt ervaring in het optimaliseren en implementeren van business processen in een Source-to-Pay context
  • Je spreekt zowel de taal van Procurement, Finance en ICT en zorgt voor alignering tussen deze afdelingen tijdens het uitvoeren van projecten
  • Je weet perfect waarover het gaat als men spreekt over termen zoals EDI, XML, JSON, SSO, LDAP, eClass, UNSPSC, RFx, eCatalogs, OCI, HookURL, PR, PO, GRN, ASN, UOM, HTTP GET/POST, etc
  • Jouw ervaring met het projectmatig aanpakken van uitdagingen en innoverende vraagstukken in een sterk veranderende omgeving is een must alsook het daaraan gerelateerde change management
  • Je beheerst MS-Office en hebt ervaring met MS Project en MS Visio
  • Je volgt nauwgezet de heersende trends rond digitalisering, m.a.w. nieuwe technologieën (AI, chatbots, RPA, big data, …) zijn voor jouw geen onbekende buzzwords
  • Jouw kennis van en ervaring met SAP, SAP Sourcing, SAP Ariba, Supply On zijn een pluspunt

Gedragscompetenties :

  • Je bent open-minded en klantgericht
  • Je bent en oplossingsgericht en resultaatgericht
  • Je bent een teamplayer en bent alsook in staat om zelfstandig te werken
  • Je hanteert een can-do mentaliteit en geeft dit door aan je medewerkers en project teams
  • Een digitale mindset in alles wat je doet
  • Door middel van een analytisch denkvermogen vormt het realiseren van een project voor jou geen probleem
  • Je houdt het hoofd koel in stresserende situaties en bent pragmatisch ingesteld
  • Je bent een teamplayer en ook in staat om zelfstandig te werken
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe uitdagingen gestructureerd overbrengen naar alle stakeholders, d.w.z. van directieniveau tot medewerkers op lagere niveaus

Wij bieden je...

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen. Deze job biedt jou de opportuniteit voor het uitbouwen van een vernieuwde dienstverlening en een performante toekomstgerichte organisatie. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Welke stappen doorloop je?

  1. Stel jouw kandidatuur in via onze website en voeg je CV en motivatiebrief toe.
  2. Wij zullen een eerste screening van jouw kandidatuur doen op basis van jouw CV, en motivatiebrief. We zullen eventueel ook een korte telefonische screening doen.
  3. Als deze screening positief is, zullen wij je uitnodigen voor een selectiegesprek. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen wij jou om een persoonlijkheidsvragenlijst online in te vullen.
  4. Tijdens het gesprek zullen wij je kennis, ervaring en competenties alsook jouw motivatie voor de functie te evalueren.

Voorafgaande procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Ontdek de werkomgeving

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal.

Onze ambitie is om op korte termijn de evidente keuze inzake mobiliteit te worden. Om dit te verwezenlijken is er in onze organisatie een heuse cultuurverandering in gang gezet. Professionaliteit, respect, samenwerken en ondernemen zijn de vier waarden van ons bedrijf die de rode draad vormen van al onze acties.

Onze medewerkers zijn gemotiveerd om deze uitdagingen aan te gaan en mee te bouwen aan het succes van de NMBS.

Ook goesting in deze uitdaging?

Wij zijn op zoek naar een Digital Procurement Manager die ons Center of Excellence team binnen de Procurement afdeling wil versterken.

Dit team opereert transversaal doorheen de volledige Procurement afdeling, die op haar beurt behoort tot de belangrijke directie Finance. Een mooie opportuniteit om actief mee te werken aan de vernieuwingen binnen de NMBS.

De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
19-03-2020
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Brussel | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer nu

Deel deze vacature