Junior Administratief Bediende Voorraad - Familiale KMO Hoogstraten

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor onze klant, een familiale en stabiele KMO actief in internationaal transport en warehousing, zoeken wij een Administratief bediende op de dienst logistiek - voorraad voor het hoofdkantoor te Hoogstraten. In deze functie kom je terecht in een warm team met 6 collega's, waarbij teamwork én tegelijk zelfstandigheid voorop staan:

  • Je draagt verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenbestand (aankopers), waarbij je optimale service biedt en alles correct administratief afhandelt
  • Je neemt opdrachten aan van de klanten (mail en telefonisch) en je verwerkt de orders in het systeem (NaviTrans)
  • Je geeft input voor de goede organisatie en optimalisatie van de voorraadadministratie
  • Je volgt de stock op en lost problemen rond voorraden op voor de klant (stockrechtzetting en stockverschillen) en je ontvangt en verstuurd stocklijsten van/naar klanten
  • Je staat continu in contact met verschillende betrokken partijen (intern en extern) ; de klant, de magazijnbeheerders, leveranciers, etc.
  • Je rapporteert aan de Teamleader Logistieke Administratie en Customer Service
  • Profiel

  • -Je hebt een bachelor diploma en bent klaar voor de eerste stap in jouw professionele carrière
  • En/of hebt enkele jaren relevante administratieve ervaring binnen logistiek/stockbeheer/planning
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot en professioneel communiceren in het Engels. Kennis van Duits/Frans is een pluspunt
  • Ervaring met NaviTrans is pluspunt
  • Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en denkt bovendien pro-actief mee met klanten voor optimale service
  • Je bent administratief nauwkeurig, planmatig en kan overzicht behouden bij een grote hoeveelheid aan taken
  • Je kan je gemakkelijk verplaatsen met de auto/fiets naar Hoogstraten
  • Je beschikt over een rijbewijs B 
  • Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Aanbod

  • Werken bij een internationaal gekende logistieke speler met een grote servicekwaliteit
  • Een familiale en informele sfeer, waar positiviteit en gedrevenheid bij de teams overheerst
  • Een fulltime uurrooster van 39 uur per week, met daardoor 6 ADV dagen per jaar bovenop de wettelijke verlofdagen
  • Aantrekkelijke werkuren: 08u45 tot 16u30 (met de mogelijkheid om al om 8 uur te beginnen en eerder te stoppen) en vrijdag start het weekend zelfs al om 15u30
  • Een gepaste bruto verloning, aangevuld met maaltijdcheques van €3,09 per dag en het wettelijk sociaal abonnement
  • Een aangenaam team van 6 collega's, waar men elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor initiatieven Enthousiast geworden?
  • Solliciteer direct met jouw cv naar antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 9070!

    Extra informatie

    Status
    Open
    Opleidingsniveaus
    Anders
    Plaats
    Hoogstraten
    Werkuren per week
    8 - 40
    Dienstverbanden
    Tijdelijke fulltime baan
    Gepubliceerd op
    06-04-2021
    Beroepsgroepen subcategorie
    Secretarieel
    Rijbewijs nodig?
    Nee
    Auto nodig?
    Nee
    Motivatiebrief verplicht?
    Nee
    Talen
    Frans

    Secretariële vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders

    Solliciteer nu

    Deel deze vacature