Beschrijving
Functieomschrijving
Voor onze klant, een familiale en stabiele KMO actief in internationaal transport en warehousing, zoeken wij een Administratief bediende op de dienst logistiek - voorraad voor het hoofdkantoor te Hoogstraten. In deze functie kom je terecht in een warm team met 6 collega's, waarbij teamwork én tegelijk zelfstandigheid voorop staan:
Je draagt verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenbestand (aankopers), waarbij je optimale service biedt en alles correct administratief afhandelt Je neemt opdrachten aan van de klanten (mail en telefonisch) en je verwerkt de orders in het systeem (NaviTrans) Je geeft input voor de goede organisatie en optimalisatie van de voorraadadministratie Je volgt de stock op en lost problemen rond voorraden op voor de klant (stockrechtzetting en stockverschillen) en je ontvangt en verstuurd stocklijsten van/naar klanten Je staat continu in contact met verschillende betrokken partijen (intern en extern) ; de klant, de magazijnbeheerders, leveranciers, etc. Je rapporteert aan de Teamleader Logistieke Administratie en Customer Service
Profiel
-Je hebt een bachelor diploma en bent klaar voor de eerste stap in jouw professionele carrière En/of hebt enkele jaren relevante administratieve ervaring binnen logistiek/stockbeheer/planning Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot en professioneel communiceren in het Engels. Kennis van Duits/Frans is een pluspunt Ervaring met NaviTrans is pluspunt Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en denkt bovendien pro-actief mee met klanten voor optimale service Je bent administratief nauwkeurig, planmatig en kan overzicht behouden bij een grote hoeveelheid aan taken Je kan je gemakkelijk verplaatsen met de auto/fiets naar Hoogstraten Je beschikt over een rijbewijs B
Jobgerelateerde competenties
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Werken bij een internationaal gekende logistieke speler met een grote servicekwaliteit Een familiale en informele sfeer, waar positiviteit en gedrevenheid bij de teams overheerst Een fulltime uurrooster van 39 uur per week, met daardoor 6 ADV dagen per jaar bovenop de wettelijke verlofdagen Aantrekkelijke werkuren: 08u45 tot 16u30 (met de mogelijkheid om al om 8 uur te beginnen en eerder te stoppen) en vrijdag start het weekend zelfs al om 15u30 Een gepaste bruto verloning, aangevuld met maaltijdcheques van €3,09 per dag en het wettelijk sociaal abonnement Een aangenaam team van 6 collega's, waar men elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor initiatieven Enthousiast geworden? Solliciteer direct met jouw cv naar antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 9070!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Hoogstraten
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Secretarieel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
Secretariële vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Anders
