Beschrijving
Comme soutien logistique, vous exercez différentes tâches logistiques en soutien du service et du chef de cellule :
- Vous veillez au soutien logistique, facilitaire, technique et administratif dans les bâtiments qui relèvent de la cellule logistique;
- vous apportez un soutien administratif au chef de la cellule logistique : vous effectuez , dans différents bâtiments , le tri et le classement des dossiers archivés provenant de différents services en vue centraliser l’archivage dans 1 seul bâtiment (au Noga) o Vous participez à la réorganisation des archives au Noga et au Finto
- vous vérifiez les marchandises livrées et les services prestés;
- vous établissez des commandes correctes;
- vous gérez les factures;
- vous gérez les stocks (fournitures de bureau, consommables, matériel…);
- vous fournissez une aide au suivi SIPPT : administration, rapports, plan d’urgence interne, premiers soins, exercice d’évacuation…;
- vous apportez un soutien à la gestion et au suivi du personnel de nettoyage;
- vous fournissez une assistance au suivi de la gestion du bâtiment : Echopark, contrats, gestion quotidienne et entretien, controle d’accès…;
- vous soutenez les mouvements de déménagement : suivi + aide éventuelle lors de l’exécution de petits déménagements;
- vous triez et répartitissez le courrier postal;
- vous assurez le cas échéant l’accueil;
- Le soutien logistique informe régulièrement le chef de cellule sur les progrès et sur la finalisation des tâches et formule des propositions d’amélioration de l’organisation du service.
- Pour certaines tâches logistiques, vous devrez vous déplacer vers d’autres bâtiments dans les communes voisines qui appartiennent à la même cellule logistique.
- Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Brussels
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Transport / Logistiek / Chauffeur / Koerier
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
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